El dinero que una corporación toma prestado mediante la emisión de pagarés debe reembolsarse al prestamista con intereses. Todas las transacciones relacionadas con el pagaré y el intercambio de dinero entre el prestatario y el prestamista deben registrarse en los libros del prestatario. Estas transacciones incluyen la emisión del pagaré, el devengo y pago de intereses y el reembolso del pagaré.
Ejemplo de notas a pagar
Para ilustrar cómo registrar asientos de ajuste en el balance de prueba, suponga que una corporación emite pagarés a un año pagaderos por $ 30,000 8, con un interés del 30 por ciento. Los intereses de los documentos por pagar vencen semestralmente, el 31 de junio y el XNUMX de diciembre.
Registrar la emisión del pagaré
La emisión de los pagarés por pagar se registra en los libros del prestatario aumentando la cuenta "efectivo" por el efectivo que recibe del prestamista con un débito. Debido a que una corporación tiene el compromiso legal de pagar sus obligaciones de deuda pendientes, la cuenta de pasivo "documentos por pagar" se incrementa con un crédito. El asiento de diario para registrar la emisión de la nota aparece de la siguiente manera:
Débito Efectivo 30,000 Notas de crédito por pagar 30,000
Devengar intereses sobre el pagaré
Los intereses de los documentos por pagar se acumulan en los libros cada mes debitando la cuenta "gastos por intereses" y acreditando "gastos por intereses a pagar", una cuenta de pasivo. El gasto mensual por intereses sobre los pagarés por pagar es de $ 200, calculado como principal x tasa de interés x tiempo, o $ 30,000 8 x 1 por ciento x 12/XNUMX.
Gastos por intereses de débito 200 Intereses por pagar por crédito 200
Registre los pagos de intereses semestrales
Cuando se realizan los pagos de intereses, el 30 de junio y el 31 de diciembre, se registra un asiento de diario en los libros del emisor por $ 1,200, el interés mensual de $ 200 multiplicado por seis meses. La cuenta de pasivo "gastos por intereses a pagar" debe reducirse con un débito y la cuenta de efectivo debe reducirse con un crédito. El asiento para registrar los pagos de intereses que realiza el emisor el 30 de junio y el 31 de diciembre debe aparecer de la siguiente manera:
Débito Intereses a pagar 1,200 Crédito Efectivo 1,200
Pagar la nota
En el momento en que el emisor paga la deuda, el saldo de prueba se ajusta para reflejar el monto total del pago. La cuenta de pasivo "documentos por pagar" se reduce mediante un débito de $ 30,000 XNUMX, el valor nominal del pagaré. El efectivo se reduce mediante un crédito por la misma cantidad. La entrada de diario aparece de la siguiente manera:
Notas de débito por pagar 30,000 Crédito Efectivo 30,000