Los planificadores de eventos hacen mucho más que planificar eventos. También coordinan y ejecutan todas las facetas de reuniones y eventos. Estas responsabilidades pueden incluir presupuestos, sitios de eventos, permisos, transporte, alojamiento y personal en el lugar. Pueden extenderse a la contratación de proveedores de servicios externos, como músicos, servicio de alimentos, seguridad y oradores. Como pequeña empresa, la planificación de eventos requiere un conocimiento profundo del potencial del mercado en el que se encuentra.
Dos segmentos de mercado; Cinco sectores industriales
Los planificadores de eventos sirven a dos segmentos principales del mercado, según la revista "Entrepreneur": el mercado empresarial / gubernamental y el mercado social. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Describe cinco sectores industriales que sirven a estos dos segmentos de mercado. Cuatro de esos sectores industriales sirven al mercado empresarial / gubernamental: los planificadores de asociaciones organizan eventos para asociaciones profesionales; los planificadores gubernamentales realizan trabajos de eventos para agencias gubernamentales; los planificadores corporativos atienden a la comunidad empresarial del sector privado; y los planificadores de servicios para convenciones suelen ser adjuntos a los grandes hoteles y centros de convenciones.
El quinto segmento definido por los organizadores de buró, fiestas y eventos, se especializa en eventos sociales del sector privado como bodas, grandes fiestas privadas y eventos sociales corporativos.
Mercado empresarial / gubernamental
La demanda corporativa de eventos es sólida, según el Event Marketing Institute. En su estudio inaugural de Event Track 2012, reveló que las empresas esperaban aumentar sus presupuestos de marketing de eventos en un 7.8 por ciento en 2012, más del doble del aumento del 3.6 por ciento de 2011. De los especialistas en marketing que respondieron al estudio, el 83 por ciento dijo que los eventos hicieron un mejor trabajo. en impulsar las ventas que en generar conciencia. La tecnología digital ayudó en este proceso cuando los especialistas en marketing comenzaron a usar las redes sociales para conectar eventos con audiencias en línea y personas influyentes de la marca, y el 66 por ciento de los especialistas en marketing encuestados dijeron que las redes sociales hicieron que los eventos fueran más exitosos.
El estudio Event Track también reveló que los eventos tuvieron una influencia positiva en las intenciones de compra de los consumidores. De los 1,100 encuestados a consumidores, el 58 por ciento dijo que realmente compró el producto poco después del evento y el 86 por ciento dijo que se convirtió en clientes habituales de la empresa que patrocina el evento.
Planificadores de eventos sociales
El segmento de eventos sociales es más vulnerable a factores como las tasas de desempleo y los ingresos disponibles. IBIS, un proveedor global de inteligencia empresarial, informó que el mercado de eventos sociales mostró un crecimiento insignificante del 0.7 por ciento durante los cinco años a partir de 2007, y proyectó un modesto aumento del 2.5 por ciento para 2012. IBIS también notó la disminución de las bodas formales, una importante impulsor de ingresos para los planificadores sociales. Un total de 335,044 empresas operaban en el segmento social de la industria en 2012 y empleaban a 352,699 personas, un promedio de 1.05 personas por empresa. Estos números muestran que la gran mayoría de las empresas de planificación de eventos sociales son operaciones de una sola persona.
Análisis de Mercado
Realice un análisis de mercado integral como parte de su plan de negocios antes de comenzar un negocio de planificación de eventos. Según la revista "Entrepreneur", necesitas una población de al menos 50,000 habitantes para respaldar tu negocio. Si planea especializarse en eventos empresariales / gubernamentales, puede expandir su potencial de mercado sirviendo a uno o más sectores industriales: asociación, gobierno, corporaciones y convenciones. El espacio corporativo también requiere una comprensión de los objetivos de marketing que las empresas quieren alcanzar a partir de sus iniciativas de marketing experiencial y de eventos, que pueden variar según la empresa. Por lo tanto, ayuda si puede "hablar lo que hablan" los especialistas en marketing además de seguir el camino de los planificadores de eventos.