Un contrato publicitario simple, también conocido como compra de medios, que no incluye detalles específicos sobre cómo se puede publicar un anuncio, puede provocar problemas de comunicación, mala ubicación del anuncio, fechas de ejecución incorrectas y una serie de otros problemas que podrían disminuir o anular la efectividad. de su anuncio. Un contrato publicitario eficaz incluye una variedad de parámetros si-entonces que lo ayudan a obtener la mejor ubicación y los mejores resultados posibles.
Lo esencial
Un contrato publicitario básico debe incluir lo siguiente: nombre de la publicación, estación, sitio web o vehículo publicitario; su nombre comercial; precio del anuncio o programación de anuncios; fecha, problemas o programas en los que se publicará el anuncio; la colocación en una publicación impresa o el momento en que se ejecutará el anuncio; fecha de vencimiento del pago; número de inserciones; y el tiempo de ejecución de la programación de anuncios, incluidas las fechas de inicio y finalización.
Oportunidad
Si su campaña es urgente, incluya una fecha de inicio y finalización para que aparezca su anuncio. Esto evita que los anuncios se publiquen demasiado pronto o que continúen publicándose después de que finalice el evento. Si está ejecutando un anuncio o una campaña de radio o televisión, incluya la hora del día o el programa específico durante el cual su anuncio o anuncios deben publicarse. El término "ejecución programada" significa que la estación no colocará su anuncio en un programa específico, sino que lo publicará durante el día a su discreción. Es posible que deba pagar un precio más alto para que su anuncio se coloque en programas específicos o durante ciertas horas, como el tiempo de conducción.
Colocación
Incluya dónde desea que se coloque su anuncio si compra espacio en un periódico, revista o sitio web. La mayoría de los anunciantes prefieren que los anuncios aparezcan en la primera mitad de la revista y en la página de la derecha en la publicación impresa. Utilice la frase "lectura correcta" en su contrato para indicar que su anuncio debe aparecer en una página de la derecha. Si desea que su anuncio se publique en la sección de comida o deportes de un periódico, por ejemplo, o en una sección específica de una revista, especifíquelo en su contrato. Es posible que deba pagar más por una ubicación específica. "Ejecución del libro" significa que el anunciante puede colocar el anuncio en cualquier lugar de la publicación. Para evitar que su anuncio de banner aparezca demasiado bajo en un sitio web, especifique que debe aparecer "en la mitad superior de la página" para que los visitantes del sitio no tengan que desplazarse hacia abajo para ver el anuncio. También puede solicitar que sus anuncios aparezcan cerca o lejos de ciertos tipos de contenido o editorial.
Entrega de materiales
Delimite cómo deben entregarse los materiales publicitarios, dónde deben llegar y en qué fecha. Incluya formatos digitales específicos, como archivos GIF, JPG o PDF. Incluya lo que se debe hacer con los materiales impresos, como las obras de arte utilizadas para crear anuncios impresos o películas.
Consideraciones especiales
Cuando compre anuncios de banner para sitios web, especifique el tamaño en píxeles, incluso si el sitio ofrece una variedad de anuncios de banner por nombre específico. Incluya si el banner debe enlazar a una URL en particular e incluya esa URL. Si está comprando publicidad en vallas publicitarias, incluya disposiciones que cubran los daños al letrero, incluida la rapidez con la que se reparará y si recibirá una compensación por los días en que el letrero esté dañado. Si ha comprado una programación de anuncios en una publicación impresa, incluya una opción que le permita mover sus anuncios a diferentes áreas de la publicación después de una ejecución de prueba inicial, sin costo adicional.
Pago
Muchas empresas ofrecen un descuento de agencia del 15 por ciento a los anunciantes que utilizan una agencia o empresa de diseño para colocar sus anuncios y comprar medios. Si se presiona, muchas publicaciones y sitios web de tamaño mediano y pequeño ofrecen el descuento del 15 por ciento directamente a un anunciante. Incluya este descuento en su contrato. Si la publicación, estación o sitio web proporciona algún servicio de creación o producción de anuncios, especifique si los pagará o si están incluidos en el costo de compra de la publicidad. Especifique cuándo vence el pago, especialmente si su anuncio no se publicará durante algún tiempo después de firmar su contrato o si publicará anuncios continuos durante semanas o meses. Delimite los métodos de pago aceptables, como cheque, PayPal o tarjeta de crédito. Incluya el número total de inserciones de anuncios y el costo total de la compra del anuncio para evitar errores de comunicación. Solicite que las publicaciones impresas incluyan "hojas sueltas", es decir, páginas de una publicación con su anuncio recortado de la publicación como prueba de que su anuncio se publicó, con facturas.