Para asegurar ganancias a largo plazo, las empresas generalmente revisan las actividades operativas, recortan la burocracia de los segmentos devoradores de dinero e identifican áreas donde los jefes de departamento pueden aumentar las ventas e ingresos totales. La ecuación de rentabilidad también exige un reconocimiento adecuado de los ingresos operativos, un ejercicio en el que los gerentes financieros se basan en políticas internas pero también en fuentes autorizadas, como la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU.
Ventas totales frente a ingresos totales
Las ventas totales de una empresa durante un período determinado, por ejemplo, un mes o un trimestre, equivalen a unidades vendidas, o volumen de ventas, multiplicado por el precio unitario. No confunda este resultado con los ingresos totales, que pueden incluir ganancias de inversión y reembolsos de proveedores, además de las ventas totales. Los ingresos corporativos se convierten en un estado de pérdidas y ganancias, también conocido como estado de resultados o estado de resultados.
Reconocimiento de ingresos
Reconocer los ingresos, ya sean de ventas o inversiones, significa registrar los ingresos en los libros corporativos. Antes de que una empresa reconozca los ingresos de la transacción, debe cumplir con los criterios clave en la transacción aplicable y asegurarse de que el personal haya verificado todos los elementos relacionados en la lista de tareas pendientes de la transacción. Además, los jefes de departamento deben identificar los efectos a largo plazo de la transacción con respecto a la construcción de relaciones con el cliente, explicando a los subordinados las mejores prácticas que deben seguir en los acuerdos posteriores y los patrones operativos que deben evitar. Por ejemplo, los jefes de segmento pueden notar retrasos en el embarque logístico de mercancías y eventuales envíos, retrasos que finalmente han reducido los ingresos de la empresa, aumentado los costos de transporte y afectado el momento del reconocimiento de ingresos.
Emisores de normas contables
Varias instituciones y grupos profesionales están ansiosos por utilizar las pautas contables para romper el estancamiento del mantenimiento de registros que a menudo surge cuando las empresas participan en transacciones transfronterizas complejas y no pueden determinar cuándo, cómo y dónde reconocer los ingresos por ventas y los ingresos operativos. Los formuladores de políticas de información financiera más importantes incluyen la Junta de Normas de Contabilidad Financiera, la SEC, el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados y la Junta de Supervisión Contable de Empresas Públicas. Además de estas fuentes autorizadas sobre reconocimiento de ingresos, otros grupos, como la academia y los grupos de presión empresariales, contribuyen con su riqueza intelectual en el establecimiento de normas contables.
Herramientas y tecnología
Las empresas confían en varias herramientas para reconocer de forma rápida y precisa las ventas totales y los ingresos totales, transfiriendo datos lo antes posible a los gerentes financieros para la preparación de informes de datos y estados contables. Las herramientas del oficio van desde software de gestión de relaciones con los clientes y programas de sistemas de gestión de bases de datos hasta software de búsqueda o recuperación de información, software de análisis financiero y servidores informáticos de alta gama. Otras herramientas incluyen software de gestión de cuentas por cobrar y por pagar; software de contabilidad, análisis e informes financieros, también llamado FAARS; y aplicaciones de gestión de documentos.