El seguimiento de los ingresos por ventas le permite realizar un seguimiento de las ganancias de su negocio, pero es igualmente importante comprender de dónde se derivan esos ingresos. Si vende productos múltiples, o categorías de productos, saber cuáles tienen demanda le permite ajustar su modelo de negocio de manera adecuada. Quizás tenga un artículo que constituye el 90 por ciento de sus ventas, mientras que otro solo comprende el 10 por ciento. Conociendo esas cifras, es posible que decida especializarse en el producto con mayor éxito. Microsoft Excel simplifica este cálculo con hojas de cálculo creadas a medida.
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Abra una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel.
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Ingrese el nombre o tipo de su primer elemento en la celda A1. Por ejemplo, puede ingresar "Figuras de acción".
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Ingrese las ventas totales del primer artículo en la celda B1. Si obtuvo $ 15,000 de las ventas de figuras de acción, ingresaría "$ 15,000" en la celda B1.
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Repita este proceso para cada artículo, o tipo de artículo, en una nueva línea. En el ejemplo, si solo vendió muñecos de acción y carros de juguete, ingresaría "Carros de juguete" en la celda A2 y sus ventas totales, como "$ 1,000", en la celda B2.
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Ingrese "= suma (B1: B #)" en la siguiente celda vacía en la columna B, y reemplace "#" con el número de fila de la última celda llena en la columna B. En el ejemplo, ingresaría "= suma (B1 : B2) "en la celda B3 para calcular las ventas totales de los dos artículos.
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Escriba "= item_sales / total_sales" en la columna C para cada fila de artículo. Reemplace "item_sales" con las ventas del artículo individual y "total_sales" con la referencia a la celda que completó en el paso anterior. En el ejemplo, ingresaría "= B1 / B3" en la celda C1 y "= B2 / B3" en la celda C2.
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Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna "C" y seleccione "Formato de celdas". Haga clic en "Porcentaje de la pestaña Número y haga clic en" Aceptar "para formatear los resultados como un porcentaje. Los datos en la columna C mostrarán el porcentaje de las ventas totales para cada artículo.