Los empleadores a veces tienen dificultades para determinar si un empleado debe ser compensado por el tiempo que pasa viajando. Desde el punto de vista de la ley federal, por lo general no tiene que pagarle al trabajador por el traslado de su casa al trabajo, pero debe pagar el tiempo de viaje que es parte del trabajo del empleado. Dependiendo de si el empleado está exento o no de la Ley de Normas Laborales Justas, o FLSA, es posible que deba pagar un pago adicional por viajes de un día y de una noche.
Legislación aplicable
Varias leyes se refieren a la cuestión del reembolso por viajes de negocios. La ley que sea relevante depende de si su empleado está o no exento de la FLSA. Los empleados exentos, que se rigen por el Título 5 del Código de los Estados Unidos, pueden estar exentos de alguna combinación de las disposiciones de la FLSA sobre horas extraordinarias, salario mínimo y trabajo infantil. Los empleadores no están obligados a pagar a estos trabajadores adicionalmente por trabajo adicional. Los empleados comúnmente exentos incluyen a los vendedores comisionados, profesionales de la computación, conductores y trabajadores agrícolas. Los empleados no exentos caen bajo la jurisdicción del Título 5 o de las reglas de la Oficina de Administración de Personal sobre la FLSA, y los empleadores deben pagarles horas extra.
Compensación por viajes de negocios
Para ambos tipos de trabajadores, según el Título 5, el viaje de un empleado puede considerarse trabajo a pagar si las horas se trabajan durante los días y las horas de la semana laboral administrativa habitual del empleado y las horas extra programadas regularmente. En general, las horas extraordinarias son horas de trabajo que se ordenan o aprueban y se realizan en exceso de ocho horas por día o 40 horas por semana. Si bien el pago por el trabajo nocturno y de fin de semana es generalmente algo que el empleador y el empleado determinan por acuerdo, según el Departamento de Trabajo de EE. UU., La FLSA no requiere un pago adicional por dicho trabajo. Sin embargo, la FLSA exige que los trabajadores no exentos reciban no menos de tiempo y medio por trabajar más de 40 horas por semana laboral.
Título 5 y viajes
Incluso si el viaje no se encuentra dentro de la semana laboral administrativa ordinaria del trabajador o las horas extras programadas, aún puede considerarse trabajo compensable, de acuerdo con el Título 5, si se aprueba u ordena y cumple con ciertos criterios. El desplazamiento es un trabajo indemnizable si cumple una de estas cuatro condiciones: implica realizar un trabajo mientras se viaja, como conducir un camión; está relacionado con el trabajo realizado durante el viaje, como conducir un camión vacío de regreso a su punto de partida; se realiza en condiciones arduas; o es el resultado de un evento que no pudo ser controlado administrativamente y el viaje es una necesidad oficial inmediata.
Compensación de viaje para empleados no exentos
Según la FLSA, los empleadores deben pagar a los trabajadores no exentos por viajes de negocios si el viaje se realiza durante el horario laboral normal, si el empleado debe trabajar durante el viaje, si el empleado debe viajar como pasajero en un viaje de un día. o si el empleado tiene una asignación nocturna fuera del lugar de destino oficial y el viaje se realiza durante los días no laborables correspondientes a las horas normales de trabajo.
Un día vs. Viajes nocturnos
El sitio web de información legal Nolo sostiene que debe pagarle a su empleado por el tiempo de viaje durante las horas de trabajo, pero puede restar el tiempo que el empleado dedica al aeropuerto para viajes de un día. Para viajes prolongados durante la noche, es posible que aún tenga que pagar por ese tiempo de transición, pero depende de cuándo se realice el vuelo. Si el empleado trabaja de 10 a 6 horas de lunes a viernes y tiene vuelo de regreso el domingo en horario de 4 a 4 horas, deberá abonarle las horas que dedique a viajar el domingo, porque son durante su horario laboral habitual. Si sale el viernes a las XNUMX de la tarde, solo tienes que pagarle por dos horas más, pero no por el tiempo posterior.