En la mayoría de los casos, los trabajadores pueden calcular fácilmente sus sueldos y salarios utilizando aritmética simple, basada en tasas de pago y horas trabajadas. Sin embargo, incluso estos cálculos simples pueden tener importantes consecuencias regulatorias y legales. En casos más complejos, como el pago de horas extra e impuestos sobre la renta, se aplican reglas especiales a las formas en que los empleadores calculan los salarios.
Cálculos del empleador
Algunos empleadores tienen sus propias reglas para calcular los salarios y los salarios por hora de sus empleados. Esto es especialmente común para los empleados del gobierno. Por ejemplo, la Oficina de Administración de Personal de EE. UU. Utiliza un factor de tiempo de 2,087 horas para transformar los salarios anuales en salarios por hora. Esto permite 52 semanas laborales de 40 horas cada una, más siete horas adicionales pagadas por año. Los empleadores también pueden usar multiplicadores predeterminados para calcular el pago de la prima por vacaciones o turnos nocturnos. Los multiplicadores estándar aseguran que todos los trabajadores reciban aumentos salariales justos por asignaciones especiales.
Implicaciones del salario mínimo
Una de las razones por las que los empleadores y los trabajadores deben comprender cómo calcular los salarios es garantizar el cumplimiento de las leyes estatales y federales de salario mínimo. Algunos estados dependen del salario mínimo federal, mientras que otros imponen sus propios mínimos a los empleadores. El salario mínimo es un salario por hora, y los trabajadores que ganan salarios anuales por encima de cierto nivel están exentos de las protecciones por hora. Esto significa que los empleadores deben definir claramente las horas de trabajo, respondiendo preguntas como si incluir el tiempo de viaje o las pausas para el almuerzo.
Impacto en las horas extraordinarias
Las reglas de las horas extraordinarias también influyen en el cálculo de sueldos y salarios. Aparte de ciertos tipos de empleados exentos, incluidos aquellos que ganan salarios de más de $ 455 cada semana, el Departamento de Trabajo federal exige el pago de horas extras a través de la Ley de Normas Laborales Justas. Este pago se aplica al trabajo semanal de más de 40 horas y requiere que los empleadores paguen al menos una vez y media la tarifa por hora normal del trabajador. Los empleadores deben definir el inicio y el final de cada semana laboral para contar las horas y calcular el pago de horas extra de manera precisa y consistente.
Cuestiones fiscales
Los cálculos de sueldos y salarios también caen bajo las regulaciones del código tributario estatal y federal. Los empleadores deben registrar los salarios que pagan y enviar estos números a las agencias tributarias, así como a los empleados individuales, cada año. Los salarios totales, que los trabajadores encuentran en los formularios W-2 que reciben, incluyen todos los tipos de compensación, incluidos los salarios por hora o asalariados, las comisiones, las propinas imponibles y los pagos de bonificaciones imponibles. Los trabajadores que reciben ingresos de varios empleadores deben calcular sus ingresos totales al presentar las declaraciones de impuestos para determinar los tramos impositivos y los impuestos adeudados.