El inventario de alquiler de su empresa incluye todos los artículos que alquila a los clientes, desde DVD hasta palas de vapor y esmoquin. El código fiscal federal trata el inventario de alquiler de manera diferente al inventario minorista. Con el comercio minorista, reclama el costo de los bienes vendidos como un gasto comercial. El inventario de alquiler es un activo fijo y se lo deduce como depreciación.
Depreciación
Deprecia los activos de alquiler utilizando el método de depreciación lineal. Si compra un equipo de alquiler de $ 2,000 con una vida útil de cinco años y vale $ 500 al final de su vida útil, se ha depreciado $ 300 cada año. El IRS establece una vida útil de tres o cinco años para el inventario de alquiler, según la naturaleza de los artículos. La depreciación de la Sección 179 ofrece una alternativa: usted cancela todo el valor de un activo en el primer año que lo compra, hasta un límite en dólares establecido por el IRS.
Alquiler con opción a compra
Si es un distribuidor de alquiler con opción a compra, parte de su inventario de alquiler puede terminar como inventario de ventas. Para calificar como un distribuidor de alquiler con opción a compra, a diferencia de una tienda minorista con un plan de pagos, debe cumplir con los requisitos del IRS. El IRS define un contrato de alquiler con opción a compra como un acuerdo de tiempo limitado en el que los pagos totales son más que el precio minorista normal del artículo. Usted conserva el título de la propiedad, el arrendatario tiene derecho a devolverla y una cantidad sustancial de sus clientes devuelven artículos en lugar de comprarlos. Si se ajusta a la definición del IRS, puede depreciar su inventario de alquiler de forma lineal por tres años.
Retirada de activos
Si decide vender algunas de sus acciones de alquiler, primero calcule el valor en libros o el valor en libros. Este es el costo del artículo menos la depreciación acumulada. Transfiera el artículo a su inventario minorista en su balance general, asignándole un valor en sus libros igual al valor en libros. Si vende el artículo de alquiler anterior, declara los ingresos y mantiene registros de la venta para que el IRS demuestre que ha reducido su inventario de alquiler.
Pérdida y daño
Todo negocio de alquiler tiene que lidiar con clientes que roban y dañan la propiedad que alquilan, pero este es un gasto que puede deducir. En una tienda que alquila DVD, por ejemplo, algunas películas volverán rayadas o dañadas; algunas películas no se devolverán una vez que se hayan retirado. También puede reclamar pérdidas por cualquier acción que decida destruir en lugar de vender o seguir usando. Mantenga registros detallados para que el IRS pueda confirmar que todo está en orden si auditan su negocio.