Cómo calcular el gasto de compensación

Los gastos de compensación incluyen costos de contratación, salarios, impuestos sobre la nómina, beneficios y bonificaciones. Este gasto suele ser una parte importante de los costos operativos de una empresa, lo que significa que afecta la rentabilidad corporativa. Las estructuras de compensación varían según el tamaño de la empresa, la industria y la descripción del puesto. Los gastos totales de compensación para los empleados a tiempo completo pueden ser más altos que los de los empleados a tiempo parcial y los contratistas, en parte porque generalmente solo los empleados a tiempo completo reciben beneficios.

Gastos de compensación básica

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Enumere los gastos de contratación. Estos incluyen anuncios de empleo, instalación de stands en ferias profesionales, coordinación de entrevistas y realización de sesiones de orientación y capacitación para nuevos reclutas. Si utiliza agencias de colocación externas para cubrir las vacantes, puede incurrir en tarifas y otros gastos adicionales.

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Obtén la información del salario base. Esto incluye el pago bruto para los empleados a tiempo completo y las tarifas por hora, diarias o de suma global para los empleados y contratistas a tiempo parcial. Sume el salario bruto de la información de nómina reciente de todos sus empleados.

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Calcule los gastos de impuestos sobre la nómina, incluidas las asignaciones para el Seguro Social, Medicare, el seguro de desempleo y las primas de compensación para trabajadores. La guía del Servicio de Impuestos Internos sobre los impuestos del empleador contiene información detallada sobre cómo calcular y reportar varios impuestos sobre la nómina (ver Recursos).

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Calcule los gastos de beneficios. Una empresa puede ofrecer seguro médico, dental, de vida, seguro por discapacidad a largo plazo y asistencia para el cuidado de dependientes como parte de su paquete de beneficios. Algunas empresas ofrecen contribuciones equivalentes a los planes de jubilación, como los planes 401 (k) y los planes de pensiones de la empresa. La asistencia para la formación y la matrícula también puede ser parte de los beneficios para empleados. Los altos ejecutivos pueden recibir beneficios adicionales, como asignaciones para automóviles, membresías en gimnasios y cobertura de seguro complementaria.

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Determine los gastos de compensación de incentivos, como bonificaciones por desempeño para cumplir con los objetivos de ganancias y comisiones por cumplir con las cuotas de ventas.

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Sume los gastos de contratación, salario, impuestos sobre la nómina, beneficios e incentivos para determinar los gastos totales de compensación. Para encontrar el gasto de compensación mensual, calcule los gastos trimestrales o anuales y divídalos por 3 o 12, respectivamente.

Otros gastos de compensación

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Estime los gastos de alquiler y equipo. Las empresas suelen proporcionar espacio de oficina, computadoras, teléfonos y otros equipos para los empleados. Aunque la contabilidad de estos costos suele ser parte de alguna otra categoría de gastos operativos, las empresas aún deben presupuestar estos costos si planean abrir nuevas instalaciones o expandir las existentes.

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Obtenga el gasto total de compensación basado en acciones. Las empresas públicas y las nuevas empresas pueden ofrecer opciones sobre acciones y subvenciones de acciones a empleados clave. Estos gastos de compensación que no son en efectivo reducen los ingresos netos pero no afectan el flujo de efectivo.

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Utilice métricas para estimar los gastos de compensación. Por ejemplo, si sus beneficios han promediado el 20 por ciento de los salarios en el pasado reciente y su gasto salarial es de $ 100,000, agregue $ 20,000 para los gastos de beneficios.