Ya sea que haya trabajado con Microsoft Word durante años o haya comenzado a dominarlo, puede dejar muchas de sus preferencias configuradas en sus valores predeterminados, en lugar de averiguar cómo o si cambiarlas. Cuando trabaja con archivos de otra persona, su configuración puede diferir de su configuración típica. Un documento sin margen superior visible puede reflejar opciones específicas de archivo, configuraciones de Word o ambas, todo lo cual puede cambiar rápidamente, si sabe dónde buscar.
Configuración de margen
La causa menos probable de un margen superior invisible proporciona la explicación más obvia de la apariencia de su documento de Microsoft Word. Si establece su margen superior en 0, no tiene margen para mostrar. Word hace todo lo posible para evitar que establezca esta configuración, en parte porque prácticamente ningún dispositivo de salida de escritorio puede imprimir hasta la parte superior de una hoja de papel, pero puede anular sus objeciones. Para verificar la configuración en su documento actual, cambie a la pestaña Diseño de página de la cinta de Word y haga clic en el elemento "Márgenes" para abrir la galería de opciones preestablecidas de Word. El enlace Márgenes personalizados en la parte inferior de la galería abre el cuadro de diálogo en el que revisa, ingresa o modifica esta configuración.
Modo de visualización
Si está acostumbrado a trabajar en la vista de documento Diseño de impresión predeterminada de Microsoft Word, es posible que no haya visto o utilizado las disposiciones alternativas en pantalla del programa. Como sugiere su nombre, Diseño de impresión muestra su archivo como aparecerá cuando lo imprima, completo con márgenes. Por varias razones, las opciones de visualización restantes (Modo de lectura, Diseño web, Esquema y Borrador) omiten la visualización de los márgenes. El modo de lectura elimina los márgenes, por lo que el contenido de su documento requiere el menor espacio posible en pantalla. El diseño web se centra en el contenido, no en el formato. Esquema presenta su texto en forma jerárquica. La vista de borrador enfatiza el texto sobre la presentación para facilitar la edición y revisión de documentos. Puede acceder a tres de estos modos de visualización: modo de lectura, diseño de impresión y diseño web, con un solo clic en el icono correspondiente en la parte inferior de la ventana del documento, o elegir entre los cinco modos en la pestaña Vistas de la cinta.
Valores predeterminados de espacios en blanco
Incluso en la vista Diseño de impresión, sus márgenes pueden desaparecer en respuesta a la forma en que configura las preferencias de espacio en blanco de Microsoft Word. Esta configuración puede eliminar los márgenes superior e inferior de la vista, dedicando el menor espacio de pantalla posible a elementos que no sean elementos del documento. Si coloca el cursor en la parte superior o inferior de la página de un documento que no muestra espacios en blanco, el cursor cambia a un par de flechas, una apuntando hacia arriba y la otra apuntando hacia abajo. Haga doble clic cuando aparezca este cursor especial y volverán a aparecer sus márgenes.
Otras Consideraciones
Los documentos de Microsoft Word pueden contener varias secciones, cada una con su propia configuración de márgenes. Aunque las vistas de documentos y los valores predeterminados de espacios en blanco se aplican a todo el archivo, la configuración variable específica de la sección puede cambiar lo que ve a medida que hojea el texto. Si modifica el margen superior en una sección de un archivo de varias secciones, las otras secciones permanecen sin cambios. Para restablecer los valores predeterminados de los márgenes para todos sus documentos futuros, abra la opción "Galería personalizada" de la galería Márgenes y haga clic en el botón "Establecer como predeterminado" para que sus dimensiones actuales se mantengan.
Información de versión
La información de este artículo se aplica a Microsoft Word 2013 para Windows. Puede diferir leve o significativamente con otras versiones.