En la cabeza de cada estudiante de contabilidad se encuentran los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, que rigen el proceso de contabilidad. Estos principios forman la base sobre la cual las empresas, especialmente las que cotizan en bolsa, basan sus informes financieros. Si bien las empresas autoaseguradas construyen una base contable en GAAP, también deben adherirse a otro conjunto de estándares contables establecidos por el estado en el que operan.
Corporativas
Una empresa que opte por autoasegurar una compensación para trabajadores u otro programa de seguro interno debe mantener los fondos de reclamación separados de cualquier otra actividad comercial o cuenta. En la mayoría de los casos, estas empresas establecen cuentas fiduciarias específicamente para este propósito. Los costos de nómina para los empleados que manejan el autoseguro no se pueden pagar desde esta cuenta.
Reservas de financiación
Los estados exigen a las empresas que se autoaseguran que reserven suficiente dinero para cubrir las responsabilidades de las reclamaciones médicas y de indemnización. Cada estado utiliza su propio método para determinar la cantidad que la empresa debe reservar. En California, por ejemplo, las empresas que se autoaseguran deben presentar un informe anual que incluya los cálculos de esta cantidad.
Análisis actuarial
En Florida, por ejemplo, una entidad autoasegurada debe proporcionar un análisis actuarial validado y firmado por un actuario con una posición activa en la Academia Estadounidense de Actuarios. El informe debe detallar el valor de los fondos reservados para reclamos actuales y futuros, utilizando una tasa de descuento del 4 por ciento.
Auditorías
Las empresas autoaseguradas están sujetas a auditorías estatales periódicamente para garantizar el cumplimiento de las normas contables del programa autoasegurado. Otro aspecto de dicha auditoría determina que los beneficios se paguen de manera correcta y oportuna. Otras razones para la auditoría son asegurar que las reservas de fondos retiradas sean adecuadas para los costos actuales y futuros de las reclamaciones y que el depósito de seguridad registrado también sea apropiado.