QuickBooks es un software de contabilidad versátil que se puede utilizar en varias industrias diferentes, pero para los constructores de viviendas puede ser especialmente útil. Cuando trabaje como constructor de viviendas, el uso de QuickBooks puede ayudarlo a mantenerse al tanto de los trabajos y garantizar que los aspectos financieros de cada uno estén en orden.
Add-Ons
Al usar QuickBooks, muchos constructores confían en programas complementarios para agregar funcionalidad personalizada al programa. En el mercado de Intuit, los desarrolladores pueden encontrar una serie de programas creados por desarrolladores externos. Por ejemplo, BuildWorks es un programa diseñado específicamente para constructores de viviendas. Esta pieza de software en particular permite a los constructores integrar información de Microsoft Office con QuickBooks para proporcionar un sistema completo de gestión de materiales de construcción. Estos complementos pueden hacer que un negocio de construcción de viviendas sea más eficiente y rentable.
Costo de empleo
El uso de QuickBooks como constructor de viviendas le brinda la opción de que el trabajo le cueste trabajos individuales. Con esta capacidad, puede ver exactamente qué materiales se cargaron a cada trabajo y ver cuántas ganancias se generaron. Si las cifras de ganancias no son tan altas como deberían, esto lo ayudará a ajustar las ofertas futuras de trabajos para que puedan ser más rentables. También le permite ver si ofertó la cantidad adecuada de materiales para el trabajo.
Contratos completados
Al construir varias casas a la vez, puede ser útil utilizar un método de contratos completados cuando se analiza la rentabilidad general de su empresa. Al mirar las declaraciones de pérdidas y ganancias, tiene la opción de buscar trabajos por tipo de trabajo. Si un trabajo entra en la categoría de "Contrato actual", todavía está en curso. Si un trabajo se considera un "Contrato completado", es un trabajo terminado. Al observar los contratos completados juntos, le ayuda a medir el margen de beneficio general de su negocio.
Asignar materiales
Cuando trabaja como constructor de viviendas, puede comprar suministros como madera y componentes eléctricos a granel. Esto puede ahorrarle dinero y garantizar que los materiales estén disponibles cuando los necesite. Al usar QuickBooks, es posible asignar cierta cantidad de materiales a trabajos específicos. De esta manera, le ayudará a realizar un seguimiento del inventario disponible que debería haber dejado. También asegura que obtenga la cantidad adecuada de materiales asignados a cada trabajo.