Si posee una máquina de fax, un proveedor de servicios telefónicos o de VoIP puede funcionar mejor para iniciar y mantener una línea de fax dedicada. Si no posee una máquina de fax, puede utilizar un servicio de fax en línea para enviar y recibir mensajes de fax en su oficina. Un servicio de fax en línea ofrece más flexibilidad y encaja con los ideales digitales modernos, pero el uso de una máquina de fax tradicional puede ser más fácil de implementar en una oficina más grande donde varios usuarios necesitan acceso al fax.
Servicios de fax en línea
Enviar y recibir faxes en línea puede ser la solución más sencilla para un usuario ocasional. Varios servicios de fax en línea brindan servicio por una tarifa mensual. eFax y MyFax son dos de los servicios mejor evaluados. MyFax ofrece una prueba gratuita, después de la cual el mantenimiento de una cuenta requiere una tarifa mensual. Puede administrar faxes desde su teléfono inteligente, enviar faxes desde hasta cinco direcciones de correo electrónico diferentes y acceder a toda la información de fax anterior en línea en su cuenta. eFax ofrece dos niveles de servicio: Plus y Pro, los cuales tienen un costo mensual. Plus ofrece 150 páginas de faxes por mes, mientras que Pro ofrece 200; después de eso, ambos planes cuestan $ 0.10 por hoja. También ofrece teléfono inteligente y acceso en línea a faxes.
Servicios de VoIP
Los servicios de VoIP no son ideales para enviar faxes; los servicios basados en Internet descartan paquetes de una manera que no ocurre en teléfonos fijos, lo que genera falta de confiabilidad al enviar mensajes de fax. Sin embargo, algunos servicios de VoIP ofrecen la opción de configurar un número de fax. Si ya usa Vonage en su negocio, podría considerar usar su servicio para agregar una línea de fax a una máquina de fax existente. El servicio de fax de Vonage incluye 250 minutos de servicio de fax; solo necesitas agregar el servicio a tu cuenta y conectar tu máquina de fax a tu caja de Vonage. Si usa el servicio telefónico Ooma VoIP, puede usarlo para enviar faxes desde su máquina de fax, pero necesitará un divisor de teléfono si está usando su número de teléfono principal para enviar y recibir mensajes de fax.
Proveedor de servicios telefónicos o de Internet
Puede ser más sencillo agregar el servicio adicional a su factura existente, ya sea la factura de su teléfono o su conexión a Internet. Esto consolida sus facturas y asegura que terminará con un número local y un servicio local de soporte. Si desea una línea de fax dedicada, necesitará una segunda línea telefónica específicamente para su máquina de fax. Además de los proveedores de teléfonos comerciales que pueden configurarlo con una línea adicional, como AT&T, también puede obtener el servicio telefónico de proveedores como Comcast y Time Warner.
Elegir el mejor servicio
En términos de confiabilidad y facilidad de uso, un servicio de fax en línea es la mejor manera de manejar el fax: no requiere ningún hardware adicional, funciona en cualquier computadora o dispositivo y se puede cancelar en cualquier momento si ya no necesita el servicio de fax. . Sin embargo, si ya tiene una máquina de fax y desea seguir la ruta más tradicional, pasar por su ISP o servicio VoIP existente puede ser rentable sin agregar otra factura a su pila. El servicio que mejor se adapte a sus necesidades es el que mejor se adapte a sus necesidades.