Aunque el correo electrónico ha reemplazado a la máquina de fax como la forma más eficiente de enviar documentos a largas distancias, es posible que aún deba enviar un fax a alguien. Microsoft Office cuenta con una opción incorporada para exportar documentos a una selección de servicios de fax basados en Internet, que reenvían su documento a la máquina de fax del destinatario. Para que esto funcione, primero debe activar la función de fax por Internet de Office en Windows y registrarse en un servicio de fax por Internet.
Activación del envío de faxes por Internet
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Abra el Panel de control en su PC haciendo clic en su icono en el menú Inicio.
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Haga clic en "Programas y características", seguido de "Activar o desactivar las características de Windows".
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Seleccione "Servicios de impresión y documentos" y luego marque la casilla "Fax y escaneo de Windows". Haga clic en el botón "Aceptar" para finalizar.
Registrarse con un servicio de fax por Internet
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Inicie su navegador web y navegue hasta el sitio web de un servicio de fax por Internet compatible con Office. En abril de 2012, esto incluye InterFAX o eFax.
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Haga clic en el botón de registro e ingrese los detalles solicitados para configurar una suscripción de fax por Internet.
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Seleccione la opción para activar su servicio de fax por Internet dentro de Microsoft Office. Esto permite a Office enrutar automáticamente cualquier fax a su cuenta en el servicio de fax por Internet. Se abre un cuadro de diálogo solicitando permiso para instalar un archivo de registro en su PC.
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Haga clic en el botón "Ejecutar" y luego en el botón "Permitir". Haga clic en el botón "Sí" en el cuadro de diálogo del Editor del registro, seguido del botón "Aceptar". Se realiza una enmienda al archivo de registro de su PC que indica a Office dónde enviar faxes.
Envío de un fax desde Microsoft Office
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Abra su documento en la aplicación apropiada de Microsoft Office y luego haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
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Seleccione "Fax de Internet" en el menú Enviar. Se abre un mensaje de correo electrónico con su documento adjunto como un archivo de imagen.
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Escriba el número de fax del destinatario en la sección Para y haga clic en el botón "Enviar". Office envía el correo electrónico al servicio de fax por Internet, que luego lo reenvía a la máquina de fax del destinatario.