Una auditoría es una inspección de los registros contables de una empresa, generalmente realizada por un contador público certificado independiente. Las auditorías se realizan en un esfuerzo por determinar si una empresa mantiene registros contables adecuados, de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. Un balance general es un estado financiero que enumera los activos, pasivos y patrimonio de los propietarios o accionistas de una empresa en una fecha específica. Un enfoque de balance de una auditoría es una auditoría limitada que solo examina las cuentas en el balance de una empresa.
Conceptos básicos del balance
Un balance general proporciona una sinopsis de la situación financiera de una empresa en un momento determinado, normalmente el último día de un período contable. También llamado estado de situación financiera, tres partes principales del balance general reflejan lo que una empresa posee y debe en ese momento: activos, pasivos y patrimonio neto. El patrimonio se calcula restando todos los pasivos de todos los activos. La porción de capital del estado de cuenta siempre debe coincidir o equilibrar con los activos menos los pasivos, de ahí el término "balance general". Los activos generalmente se enumeran primero en el balance, seguidos por los pasivos y el patrimonio neto.
Auditoría financiera
Se puede solicitar una auditoría financiera para una empresa cuando los elementos parecen estar incorrectos en su declaración de impuestos, o puede ser por selección aleatoria. Muchas empresas realizan auditorías anuales con el fin de mejorar la eficiencia, garantizar la precisión de los informes y el cumplimiento de los PCGA e investigar posibles robos o fraudes. Una agencia de recaudación de impuestos puede ordenar una auditoría para asegurarse de que una empresa esté reportando información precisa y pagando toda su obligación tributaria. Una auditoría del balance puede tener lugar al final del año financiero de una empresa, o puede ocurrir durante una revisión intermedia a mitad del año financiero. Si todo parece estar en orden durante la revisión intermedia, es posible que no sea necesario verificar otras cuentas.
Enfoque de balance
Un enfoque de balance de una auditoría consiste en verificar el registro correcto de la existencia, propiedad y valor de los activos y pasivos de una empresa. Con el enfoque del balance general, se asume que si todas las cuentas del balance general se prueban y verifican, entonces el estado de ganancias / pérdidas de la empresa no tendrá errores significativos. Por lo general, este tipo de auditoría se centra principalmente en la presentación de informes de las transacciones financieras de una empresa, como el efectivo y otros activos y la recepción y desembolso de fondos (cuentas por cobrar y cuentas por pagar).
Normas de auditoría
El proceso de auditoría, que incluye un enfoque de balance para una auditoría, se basa en estándares y procedimientos impuestos en gran medida por el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados. La auditoría debe ser realizada por un profesional con suficiente formación técnica y experiencia como auditor. El auditor debe mantener una actitud autónoma durante todo el proceso de auditoría. Las opiniones profesionales en cuanto a la exactitud e imparcialidad que se presentan en los estados financieros de una empresa deben expresarse y prepararse con mucho cuidado profesional. Por último, el auditor debe informar si los estados financieros de una empresa siguen los estándares GAAP para contabilidad e informes financieros.