El balance general se conoce a menudo como una instantánea empresarial. Congela las operaciones de la empresa para proporcionar una visión financiera de la empresa al final de un día hábil en particular. El balance de su compañía de servicios puede diferir de otras compañías, dependiendo de los tipos de inventario y activos que lleve. Aún así, el balance de su empresa de servicios seguirá los mismos criterios que los de otras empresas, ya que debe equilibrar los activos de su empresa de servicios con sus pasivos y capital.
1
Realice un inventario financiero de los activos de su empresa de servicios o de todo lo que posee. Incluya las ganancias de las llamadas de servicio que haya realizado pero que aún no haya cobrado. Enumere esos elementos como cuentas por cobrar. Enumere todos los inventarios que su empresa de servicios tiene a mano para atender a sus clientes.
2
Detalle sus activos en activos corrientes y no corrientes. Incluya cualquier activo que pueda convertirse en efectivo dentro de un año en la lista de activos actual. Incluya todos los demás activos en la lista de activos no corrientes. Incluya todas las propiedades y equipos como activos fijos y reste la depreciación acumulada para esos artículos.
3
Enumere los activos de su empresa de servicios en el balance. Separe los activos por activos corrientes y no corrientes. Termine la sección de activos sumando las dos categorías para lograr un gran total.
4
Identifique y enumere las responsabilidades de su empresa de servicios. Separe los pasivos en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. Incluya la porción corriente de cualquier deuda a largo plazo dentro de la categoría de pasivo corriente, junto con los documentos por pagar, los impuestos acumulados y las cuentas por pagar. Incluya todos los pasivos que vencen después de un período de un año en la categoría de pasivo a largo plazo.
5
Enumere los pasivos totales, por categoría, en la sección de activos de su balance. Enumere los totales de pasivo para los pasivos corrientes y a largo plazo, y totalice los pasivos al final de la sección de pasivos.
6
Total del patrimonio neto de su empresa de servicios. Incluya la cantidad total de todos los fondos que se han invertido en la empresa, así como los ingresos retenidos que se mantienen dentro de la empresa de servicios para las operaciones.
7
Enumere el capital de la empresa de servicios en la sección de pasivos del balance. Proporcione totales separados para inversiones y ganancias retenidas, y luego totalice las cifras.
8
Ingrese un total final que combine el pasivo total con el capital total. Analice los totales para garantizar la precisión. El balance general está equilibrado cuando el activo total es igual al total combinado del pasivo y el capital comercial.