Los propietarios de nuevos negocios a veces tienen dificultades para establecer el presupuesto inicial de una empresa. Los errores en el presupuesto pueden resultar en el fracaso del negocio, independientemente de qué tan bien su producto sirva al público. La parte de gastos de un presupuesto comercial se divide en tres partes: materiales, mano de obra y gastos generales. Un error financiero grave está por debajo de los gastos generales asignados.
Definición de gastos generales
Los gastos generales son los gastos en los que incurre su empresa y que no están directamente relacionados con los materiales o la mano de obra. Incluye la nómina de los empleados que no participan directamente en la producción de sus productos, como el departamento de publicidad y los trabajadores de oficina. El alquiler, el seguro, los impuestos y el mantenimiento de todos los equipos y estructuras que no participan directamente en el proceso de producción forman parte de la sección de gastos generales del presupuesto de su empresa. Hay dos formas de calcular los gastos generales: método directo y método de costeo basado en actividades.
Cálculo de gastos generales: método directo
El método directo para calcular los gastos generales implica elegir una cantidad en dólares para cada hora de máquina u hora de trabajo, denominada tasa de gastos generales predeterminada, y aplicar esta cantidad de manera uniforme a todos los elementos de la línea de producción para cubrir los gastos generales. Por ejemplo, si fabrica ventanas para el sector de la construcción, puede reservar $ 5 por hora de trabajo para cubrir los gastos generales. Esto cubre folletos de ventas, inspecciones, empaque y otros costos no relacionados directamente con la fabricación de las ventanas.
Cálculo de gastos generales: método de costeo basado en actividades
El método de costeo basado en actividades (ABC) es más complicado, pero más preciso para calcular los gastos generales necesarios. Investiga el costo de producción de cada artículo. Esto incluye el tiempo de producción perdido por la configuración de la maquinaria, las inspecciones de calidad y la cantidad de artículos producidos antes de que la maquinaria necesite otra configuración. Si el artículo A necesita instalación de maquinaria, inspecciones o certificaciones especiales que equivalen a 1 hora de trabajo, pero el producto B no necesita ninguna de esas cosas, entonces el precio de venta del artículo A incluye estos otros costos generales. El precio del artículo B no incluye los gastos generales de otros productos.
Asignación de gastos generales
Si los productos de una empresa varían significativamente en sus costos generales y usted elige el método directo, entonces los artículos de menor costo deben tener un precio que soporte los gastos generales de los artículos más costosos. Esto podría ponerle un precio a los productos finales más bajos significativamente más que a sus competidores, lo que lo sacaría del mercado. Además, los artículos de alta gama no se tasarían a su valor total, lo que reduciría su beneficio potencial. Si bien el método ABC es más exacto en el precio de cada artículo para cubrir sus propios gastos generales, es necesario monitorear constantemente el proceso de producción y ajustar los precios de venta en consecuencia. El beneficio de este método es que descontinuar un artículo no tiene ningún efecto sobre los gastos generales de otros productos.
Bajo costo asignado
Cuando la gerencia ha subestimado y sub-financiado la cantidad de dinero necesaria para los costos de no producción, ha subestimado los gastos generales. Tres formas de abordar los gastos indirectos asignados incluyen recortar gastos, aumentar los precios o reasignar dinero de otras partes del presupuesto para cubrir el déficit. Cada una de estas opciones conlleva riesgos.