Cómo cerrar una cuenta de gastos

Al final de cada año fiscal, una empresa se prepara para el nuevo año fiscal cerrando sus libros. Como parte del proceso, el saldo completo de todas las cuentas de ingresos y gastos se transfiere al balance general de la empresa mediante una secuencia de asientos de diario, dejando las cuentas de ingresos y gastos con un saldo cero.

Proceso contable

Debido a que las cuentas de gastos tienen un saldo deudor normal, el contador deberá registrar un asiento de diario que acredite cada cuenta de gastos por su saldo de fin de año. El lado opuesto de la entrada se hará en "resumen de ingresos", una cuenta de retención temporal. Luego, el resumen de ingresos se cerrará a las ganancias retenidas, una cuenta de patrimonio del balance.

Ejemplo

Para ilustrar cómo una empresa cierra sus cuentas de gastos al final de su año fiscal, suponga que tiene los siguientes saldos en sus libros:

Gastos salariales $ 30,082 Gastos de mantenimiento y reparaciones $ 6,140 Gastos de alquiler $ 22,950 Gastos de suministros $ 2,600 Gastos totales $ 61,772

Cerrar la cuenta de gastos

Suponiendo que la empresa tiene un cierre de año fiscal del 30 de junio, el contador registrará la siguiente entrada en los libros de la empresa en esa fecha:

Resumen de ingresos de débito 61,772 Gastos de salario de crédito 30,082 Gastos de mantenimiento y reparación de crédito 6,140 Gasto de alquiler de crédito 22,950 Gasto de suministros de crédito 2,600

Transferido al Balance General

A continuación, el contador transferirá el saldo de la cuenta de resumen de ingresos a las ganancias retenidas haciendo esta entrada:

Utilidades retenidas de débito 61,772 Resumen de ingresos de crédito 61,772

De manera similar al cierre de las cuentas de gastos de la empresa, el saldo de las cuentas de ingresos de la empresa se transfiere al resumen de ingresos y luego a las ganancias retenidas. Los débitos y créditos resultantes a las ganancias retenidas del cierre de las cuentas de ingresos y gastos dejarán la ganancia o pérdida neta de la compañía para el año restante en la cuenta.