Cómo calcular la tasa de aplicación de gastos generales predeterminada para fines de cálculo de costos de absorción

Al calcular el costo total de un producto o servicio, una empresa primero asigna todos los costos directos de material y mano de obra y los gastos directos por unidad. Los costos generales son aquellos que la empresa no puede atribuir directamente a las unidades de producción, pero que aún deben incluir en los costos generales para calcular con precisión un precio de venta rentable. Como los contadores de costos no pueden conocer el costo total de los gastos generales hasta después de que se incurren en ellos, predeterminan una tasa de absorción para aplicar a los gastos generales durante el período contable. Al final del período, comparan los costos reales con los costos absorbidos y hacen un ajuste por la diferencia.

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Examine los niveles históricos de actividad de cada tipo de costo directo para determinar cuál será la base de la tasa de aplicación de gastos generales. Elija una actividad que se utilice en la producción de todo tipo de productos y que tenga un efecto significativo en los costos directos totales. Por ejemplo, si el producto o servicio requiere mucha mano de obra, puede utilizar los costos de mano de obra directa o las horas de mano de obra directa. Alternativamente, si la fábrica está altamente automatizada, las horas de la máquina serían una base más apropiada. Las empresas que ofrecen solo un tipo de servicio o producen un solo tipo de producto podrían utilizar el volumen de producción como base del cálculo.

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Divida los costos generales presupuestados totales para el período por el valor esperado de la actividad directa elegida durante el mismo período. Por ejemplo, si está utilizando horas de mano de obra directa como base de costos, divida los gastos generales presupuestados totales por el total de horas de mano de obra directa esperadas y multiplique el resultado por 100 para calcular la tarifa. Si el total de gastos generales presupuestados para el año es de $ 50,000 25,000 y el total de horas de trabajo directo proyectadas para el año es de 50,000 25,000, divida $ 2 2 entre 100 200, lo que equivale a 2. Multiplique XNUMX por XNUMX para obtener una tasa de absorción del XNUMX por ciento. Esto significa que se absorberán $ XNUMX de gastos generales por cada hora de mano de obra directa trabajada.

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Multiplique el costo directo real por la tasa de aplicación de gastos generales para calcular los gastos generales absorbidos durante el año y compárelos con los gastos generales reales incurridos. En el ejemplo utilizado, si las horas de mano de obra directa real totalizaran 22,000 22,000, los gastos generales absorbidos serían 200 44,000 multiplicados por 50,000 por ciento, o $ 6,000 XNUMX. Si el costo real de los gastos generales incurridos fuera de $ XNUMX XNUMX, los gastos generales se absorberían insuficientemente en $ XNUMX XNUMX para el año. Se haría un ajuste en los libros de costos para reflejar esto y garantizar que el estado de pérdidas y ganancias mostrara los costos reales incurridos.