Las cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar acumuladas son diferentes tipos de deudas de clientes que un contador ingresa en el estado de resultados o en el balance general de una empresa. Un contador registra todas las cuentas por cobrar como activos cuando documenta los ingresos de una empresa durante un período contable específico, como un mes, un trimestre o un año. El hecho de que un contador considere la deuda de un cliente específico como una cuenta por cobrar o como una cuenta por cobrar acumulada depende de la naturaleza de la deuda.
Características
Cuando una empresa vende bienes o proporciona un servicio a un cliente y permite que el cliente pague más tarde, la cantidad adeuda es un activo de ingresos conocido como cuentas por cobrar. Según los principios contables generalmente aceptados, la deuda del cliente se trata como una cuenta por cobrar si la empresa ha enviado una factura por los bienes o servicios al cliente. Las cuentas por cobrar acumuladas son ingresos pendientes que una empresa ha obtenido pero que no se han facturado. Los tipos comunes de cuentas por cobrar acumuladas son pagos de intereses, alquileres, comisiones, dividendos y regalías.
Ejemplos
Una empresa diseña un anuncio impreso para un cliente y envía una factura que indica que el cliente debe $ 600 por los servicios prestados. El monto pendiente adeudado, $ 600, es una cuenta por cobrar. La misma empresa gana una comisión de $ 2,000 por la venta de espacios publicitarios para un cliente en el mes de marzo. No recibe el pago de la comisión en marzo porque el plazo de su contrato con el cliente requiere el pago de las comisiones de cada mes 15 días después del último día de ese mes. Por lo tanto, el pago de la comisión de marzo vence el 15 de abril. El contador de la compañía consideraría la tarifa de comisión de $ 2,000 para marzo como una cuenta por cobrar acumulada para el período contable del 1 de marzo al 31 de marzo.
Estado de resultados
Un contador ingresa todas las cuentas por cobrar facturadas durante un período contable como un crédito o aumento en el estado de resultados de la empresa. El contador también agrega todas las cuentas por cobrar acumuladas durante el período contable en el estado de resultados como un crédito para ese período. Tratar las cuentas por cobrar acumuladas como ingresos proporciona una contabilidad precisa de los ingresos obtenidos durante el período contable. Si el contador no hiciera este ajuste para las cuentas por cobrar acumuladas, el estado de resultados subestimaría los ingresos de la empresa.
Balance
Un contador registra cada una de las cuentas por cobrar como un débito o una disminución en el balance de una empresa. El contador también hace un ajuste al total de cuentas por cobrar agregando todas las cuentas por cobrar acumuladas como débito. Si el contador no hiciera este ajuste en el balance general, las cuentas por cobrar totales de la empresa para el período contable estarían infravaloradas. Tratar una cuenta por cobrar acumulada como un débito en el balance general proporciona una contabilidad precisa del monto adeudado a la empresa. Cuando un cliente paga una factura o el monto adeudado por una cuenta por cobrar acumulada, el contador elimina la entrada de débito e ingresa el pago como un crédito en el balance.