Cuando decidió iniciar un negocio como corporación, presentó artículos de incorporación a la agencia de su estado para que la corporación existiera. Los artículos funcionan como el certificado de nacimiento de la corporación. Cuando llegue el momento de cerrar el negocio, también debe presentar la documentación para disolver la corporación. Los artículos de disolución son el equivalente funcional del certificado de defunción de la corporación, notificando al estado que la corporación ya no existe. No disolver adecuadamente una corporación puede tener graves consecuencias para los accionistas.
Requisitos Legales
Las corporaciones se forman y operan bajo la ley estatal. Cada estado requiere que las corporaciones presenten el papeleo de incorporación para que la corporación exista y el papeleo de disolución para poner fin a la existencia de una corporación. Cada estatuto de corporaciones estatales detalla un procedimiento de disolución que la corporación debe seguir para establecer una fecha de finalización para las obligaciones y responsabilidades. Incluso si cierra las puertas, vende activos y paga a todos los acreedores, la corporación sigue existiendo hasta que se presenten los artículos de disolución ante el estado.
Los requisitos de información
Las corporaciones no disueltas oficialmente siguen obligadas a cumplir con todos los requisitos de informes estatales. Su corporación puede estar extinta, pero si no ha presentado artículos de disolución, usted sigue siendo responsable de presentar informes anuales estatales, si así lo requiere su estado, y de pagar las cuotas o evaluaciones anuales. Su corporación difunta no solo adeudará informes, tarifas y evaluaciones a medida que vencen, sino que el estado también impondrá multas por incumplimiento de la presentación. El estado continuará enviando avisos de morosidad a la corporación por estas obligaciones vencidas hasta que presente los artículos de disolución.
Requisitos fiscales
Las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales deben pagarse por cualquier corporación que no se haya disuelto adecuadamente. Las consecuencias de no presentar artículos de disolución incluyen la acumulación de impuestos y multas por no presentarlos. Se pueden imponer multas incluso si su empresa ha desaparecido y no tiene ingresos o gastos que declarar.
Responsabilidad continua
Una de las consecuencias más importantes de no disolver adecuadamente su corporación es la responsabilidad continua por actos corporativos pasados. La presentación de artículos de disolución pone en marcha una serie de plazos para cualquier persona que tenga un reclamo contra su corporación. También establece una fecha a partir de la cual los accionistas ya no se preocupan de que terceros demanden a la empresa. No disolver la corporación permite que terceros continúen demandando a la corporación como si todavía estuviera en funcionamiento. Un juicio podría significar que los accionistas usan el dinero recibido de los activos distribuidos cuando la corporación cerró para satisfacer los juicios contra la corporación.