La previsión de recursos humanos es un proceso que ayuda a una organización a determinar cuántos empleados necesitará en el futuro para cumplir sus objetivos estratégicos. La previsión de recursos humanos implica establecer qué puestos de trabajo deberá cubrir la empresa, qué tipos de habilidades deben tener los empleados para realizar esos trabajos y qué desafíos enfrentará la empresa mientras trabaja para satisfacer sus necesidades de personal. La planificación de recursos humanos se ha convertido en un componente esencial en la identificación y planificación de las cambiantes necesidades de personal de una empresa.
Examinar el mercado laboral actual
Uno de los primeros pasos para pronosticar la disponibilidad de la fuerza laboral es observar más de cerca los problemas económicos y de población que afectan el empleo. La incertidumbre en la economía y el mercado laboral puede dificultar las previsiones. Los profesionales de recursos humanos deben considerar factores como la tasa de desempleo actual y la composición demográfica del mercado laboral local. Por ejemplo, tendencias tales como un número significativo de jóvenes graduados que ingresan a la fuerza laboral al mismo tiempo aumentan el potencial para cubrir algunos puestos de trabajo con sueldos y salarios más bajos. La edad, la formación y el nivel educativo son otros factores que inciden en el talento disponible en el mercado laboral.
Evaluar las necesidades organizativas
Aprender más sobre la fuerza laboral disponible es solo un elemento del proceso de pronóstico de recursos humanos. Las organizaciones deben examinar sus propias necesidades de recursos humanos, que dependen, en parte, del tamaño y tipo de organización. Muchas organizaciones comienzan recopilando datos de todos los departamentos. El siguiente paso es evaluar los puestos de trabajo existentes dentro de la organización. Los gerentes de recursos humanos deben tener en cuenta los tipos de trabajos y el número de empleados que se desempeñan en cada clase. Después de establecer qué conocimientos y habilidades deben poseer los empleados para lograr los objetivos estratégicos a largo plazo de la empresa, RR.HH. es responsable de evaluar las habilidades actuales de los empleados. Este paso ayuda a determinar si los empleados tienen las calificaciones y la experiencia para satisfacer las necesidades futuras de la empresa.
Anticipar la rotación de empleados
RR.HH. debe comprender los objetivos presentes y futuros de una organización para poder pronosticar con éxito la demanda de fuerza laboral que respaldará las estrategias organizacionales. Además, los recursos humanos deben anticipar la necesidad de crear nuevos puestos y modificar los puestos actuales. Las tasas de rotación de empleados exigen a las organizaciones que mejoren la retención de empleados y las estrategias de contratación. Saber qué tipo de mano de obra está disponible en el mercado laboral es fundamental cuando se trata de cubrir puestos vacantes cuando los empleados se jubilan; algunos ascienden a puestos más altos; y otros se van a trabajar a otro lugar.
Estimar las necesidades futuras de recursos humanos
Una vez que una organización ha identificado qué recursos están disponibles en la fuerza laboral y ha definido sus necesidades organizativas, puede planificar las necesidades laborales futuras. Los factores a considerar incluyen la evaluación del potencial de los empleados actuales, la determinación de las necesidades de capacitación y la implementación de planes de sucesión. Una pregunta principal que los gerentes deben considerar es si los empleados están trabajando en puestos que aprovechan al máximo sus fortalezas, habilidades y experiencia. Reconocer el talento y el potencial y concentrarse en las fortalezas de los empleados puede generar ascensos u otros cambios en las funciones laborales. Hacer coincidir las habilidades de los empleados con los objetivos de una organización mejora la satisfacción laboral de los empleados y ayuda a la empresa a lograr sus objetivos estratégicos.