Las empresas de servicios de contabilidad brindan una gama completa de servicios, desde nómina hasta cobrar cuentas por cobrar, teneduría de libros y procesos contables. Los propietarios de pequeñas empresas se sienten atraídos por los ahorros proyectados en los costos de los empleados y los ahorros adicionales en su tiempo, que es mejor invertirlo en la actividad comercial principal de su empresa.
Servicios de nómina
Los servicios de contabilidad brindan diversos grados de servicios de nómina que incluyen la preparación de la nómina, el cálculo de impuestos y otras retenciones y la emisión de cheques. Los clientes también pueden subcontratar la presentación de impuestos sobre la nómina, calcular y registrar deducciones 401 (k) u otros beneficios para empleados.
Administración de RRHH
Muchas empresas de servicios de contabilidad ofrecen gestión y administración de recursos humanos. El servicio incluye administración de nómina, beneficios y pagos de compensación para trabajadores. Algunas organizaciones ofrecen asistencia en la contratación y selección, cumplimiento normativo y servicios de formación. El alcance de tales servicios está limitado solo por la cantidad de control práctico que el propietario de una pequeña empresa desea tener sobre varios aspectos del proceso de recursos humanos.
Procesamiento de cuenta
Los servicios adicionales disponibles a través de un servicio de contabilidad incluyen el procesamiento de cuentas por pagar, la emisión de pagos y la producción de informes mensuales. Los servicios de contabilidad generalmente procesan los pagos y producen sus informes más rápido que un pequeño personal y mantienen la información oportuna para quienes controlan los costos, las adquisiciones y el inventario.
Otra cuenta que pueden administrar muchos servicios son las cuentas por cobrar. Esto incluye monitorear pagos, acreditar cuentas y lidiar con cuentas vencidas. Los servicios de contabilidad adicionales que se ofrecen de particular interés para las pequeñas empresas incluyen servicios completos de contabilidad y asistencia con la preparación de impuestos.
Consideraciones
Los propietarios de pequeñas empresas deben conocer la reputación, la experiencia y el historial de una empresa antes de contratar sus servicios. Recuerde que si se confía al servicio de contabilidad para que realice pagos de impuestos regulares, la pequeña empresa sigue siendo responsable si el servicio no funciona como se requiere. También determine si el servicio obtenido responderá a las llamadas o problemas que ocurran. Los dueños de negocios también deben estar satisfechos de que están reteniendo una cantidad adecuada de control sobre las operaciones.