Los accidentes son generalmente impredecibles e inesperados, pero la preparación antes de que ocurra un accidente es un paso importante que deben dar las pequeñas empresas. La planificación previa al accidente incluye la identificación de peligros potenciales, el establecimiento de un procedimiento para manejar accidentes y la determinación de cómo investigar y documentar los incidentes. Involucrar a los gerentes o empleados en la planificación previa al accidente hace que el proceso sea más específico para los riesgos que enfrentan en el trabajo.
Preparación
El plan prepara a los líderes y empleados de la empresa para un accidente. Cuando ocurre un accidente, el pánico es una respuesta común. Si no se establecen procedimientos, es más probable el pánico y una respuesta desorganizada. Al crear un plan previo al accidente, les da a sus empleados una referencia para que estén mejor equipados para manejar la situación. La planificación también le da la oportunidad de pensar en posibles accidentes y formas de reducirlos.
Control
La planificación previa al accidente le brinda un mejor control cuando ocurre un accidente. Tener un plan establecido reduce la confusión que a veces ocurre con un accidente. Puede responder de manera más eficiente cuando todos saben cómo responder. Como parte de la planificación previa al accidente, asigne funciones o deberes específicos al personal clave. Estos empleados controlan aspectos específicos de la respuesta al accidente para controlar la situación.
Daños y lesiones minimizados
Planear y prepararse para accidentes lo ayuda a reducir el impacto de daños o lesiones en el lugar de trabajo. En su plan previo al accidente, busque los peligros potenciales que podrían provocar lesiones o daños. Capacite a los empleados sobre esos temas. Por ejemplo, en un entorno industrial, capacite a los empleados sobre el uso adecuado de la maquinaria y el manejo de productos químicos para reducir el riesgo de lesiones graves. Saber cómo manejar diferentes tipos de emergencias a través del plan también ayuda a mantener seguros a otros empleados. Si ocurre un derrame de sustancias químicas, por ejemplo, el plan establece cómo deben responder otros empleados para que no se vean superados por los vapores o quemados por las sustancias químicas.
Investigación y documentación
La planificación de la seguridad en el lugar de trabajo debe incluir instrucciones sobre cómo manejar el lugar del accidente. Esto permite una investigación más exhaustiva antes de eliminar cualquier evidencia que pueda explicar el accidente. Por ejemplo, si un empleado se cae y la ubicación se limpia de inmediato, es posible que se pierda un charco de agua que provocó que el área esté resbaladiza. El plan también debe incluir los pasos para documentar el accidente. Cree un informe de accidente estándar para que se documenten todos los detalles del accidente, incluida la hora, la fecha, la ubicación, los factores ambientales y otros factores que causaron el accidente.