Los costos reales y los costos proyectados son componentes clave en un sistema de presupuestación empresarial. Normalmente, las pequeñas empresas establecen presupuestos anualmente. Los costos proyectados se basan en cifras de ventas anteriores y aumentos anticipados en los gastos. Los costos reales resultan cuando el dinero se gasta realmente en los diversos suministros, servicios y otras categorías de gastos que utiliza la empresa.
Gestionar presupuestos
Cuando los líderes de la empresa asignan presupuestos para diferentes departamentos y actividades, depende de los gerentes de cada área hacer un uso efectivo de los fondos asignados. En algunos casos, los costos aumentan o ciertos artículos son más caros de lo esperado. En otros casos, las empresas ahorran dinero o requieren menos recursos de los proyectados originalmente. Mantenerse dentro de las proyecciones presupuestarias ayuda a garantizar la rentabilidad de una empresa.