Los dueños de negocios tienen que contabilizar muchos tipos diferentes de gastos. Estos gastos provienen de una variedad de fuentes, pero generalmente van acompañados de una factura que indica el costo. Sin embargo, en muchas industrias, el "costo de la factura" en realidad varía del "costo neto de compra" o el precio real de un producto. Conocer la diferencia entre el costo de su factura y la cantidad que realmente paga puede ahorrarle dinero si está negociando los costos.
Costo de la factura
El costo de la factura de un producto es el precio que el comerciante paga por el producto antes de marcarlo para venderlo. El costo de la factura se utiliza a veces en industrias como la venta de automóviles para atraer a los clientes a comprar. Los concesionarios de automóviles a veces ofrecen vehículos a "$ 500 sobre la factura" como incentivo para comprar el vehículo. Incluso ofrecen ocasionalmente el vehículo "al momento de la factura" o "al dorso de la factura" solo para deshacerse del inventario más antiguo. Independientemente de la industria, el costo de la factura es la cantidad que el comerciante acepta pagar al fabricante por el producto. Para un consumidor individual, el costo de la factura sería el precio de compra del producto, ya sea que lo compre al por menor o con descuento.
Costo neto de compra
El costo neto de compra de un producto es el monto de la factura más las tarifas e impuestos adicionales en los que se incurre. En la industria del automóvil, el costo neto de compra es el precio real que paga el concesionario por un vehículo. Aunque los concesionarios a veces anuncian "precios de factura" en los vehículos, por lo general se refieren al costo de compra neto porque el precio que pagan a la fábrica incluye costos adicionales por las opciones de los vehículos y otras tarifas como las tarifas de entrega. Los clientes que compran un vehículo con factura suelen pagar estas tarifas por el concesionario, más el precio base del automóvil. Sin embargo, lo que el concesionario no le dice al consumidor es sobre los incentivos ofrecidos por el fabricante que pueda recibir por la venta del vehículo. El consumidor puede comprar el vehículo al costo, pero el concesionario aún puede obtener ganancias de la venta debido a estos incentivos adicionales.
Negociación
Los dueños de negocios pueden negociar el precio de compra de un producto si saben cuál es el precio de compra neto en comparación con el precio de la factura. Esto no siempre es fácil de hacer, pero debería ser evidente, al menos después de la primera compra de un producto. Cualquier tarifa o impuesto agregado al precio de la factura indica las tarifas adicionales que se agregan al precio. Si compra un producto en un gran volumen, es posible que el fabricante renuncie a algunos de estos costos para un pedido lo suficientemente grande. Si un concesionario de automóviles tiene incentivos adicionales disponibles para la compra de un vehículo, generalmente descuenta el vehículo por debajo del precio de factura. Esto debe verse como una señal para el comprador de que puede existir un margen adicional para la negociación.
Contabilidad
Existen diferentes métodos contables para registrar la compra de un producto comprado al precio de factura. Un método, el método bruto, implica simplemente registrar el monto total de la factura como un débito en cuentas por pagar y un crédito correspondiente en efectivo. Si se otorgan descuentos, se detallan como un crédito al contado por separado, más el precio de compra. El método neto, por otro lado, comienza con el precio de compra, incluidos los descuentos, que luego se cargan a las compras en el libro mayor de contabilidad. A continuación, se realiza un crédito correspondiente a las cuentas por pagar.