Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad comercial autorizada por un estado. Ni una sociedad ni una corporación, una LLC proporciona a los propietarios únicos y socios comerciales muchos de los derechos otorgados a las corporaciones sin los impuestos adicionales y las cargas operativas. Al establecer una LLC, el propietario de un negocio deberá administrar una variedad de áreas administrativas de la nueva empresa, incluidas las ventas, el marketing y, quizás lo más importante, la contabilidad.
Beneficios contables para una LLC
Una LLC ofrece a sus propietarios, llamados miembros, responsabilidad limitada, sin muchas de las molestias de mantener una corporación. Indemniza a los miembros de cierto riesgo financiero, como cuando un consumidor demanda a la organización. Además, a diferencia de las corporaciones, las LLC no pagan impuestos. Esta característica clave elimina la carga de la doble imposición de los miembros.
Los requisitos de mantenimiento de registros para una LLC, incluidos los relacionados con la contabilidad y la administración, no son tan estrictos como las leyes impuestas a las corporaciones. En algunos estados, las corporaciones deben presentar un informe anual, mientras que las LLC no lo hacen. Esto hace que el proceso contable mensual y anual sea mucho más sencillo para los propietarios.
Impuestos
Antes de establecer una LLC, un empresario debe comprender cómo el gobierno federal y estatal grava estas entidades. Esto asegurará que presente sus impuestos comerciales de acuerdo con la ley. La mejor manera de hacerlo es consultar a un profesional de impuestos calificado.
El Servicio de Impuestos Internos no aplica impuestos a las LLC. Todos los ingresos se informan en las declaraciones de impuestos individuales de los propietarios. En muchos casos, los propietarios también tendrán que pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, existe una variedad de impuestos estatales que una LLC debe pagar. En Texas, estas reglas son administradas y aplicadas por el Contralor de Cuentas Públicas de Texas.
Contabilidad General
Dejando de lado los impuestos, las prácticas contables de una LLC son similares a las de otras entidades comerciales. Como tal, el documento más importante que puede mantener una LLC es un libro mayor. Un libro mayor es la columna vertebral financiera de una LLC. Así como un individuo mantiene una chequera que destaca cada transacción bancaria que ha ejecutado, las empresas utilizan un libro mayor para documentar el dinero que se gasta y se recibe a diario. Además de los activos monetarios, como efectivo e inversiones, los activos no monetarios, como bienes raíces y maquinaria de oficina valiosa, se incluyen en el libro mayor. También se incluyen pasivos como préstamos y líneas de crédito.
Un libro mayor ofrece a los empresarios la capacidad de auditar todas las transacciones financieras que ha llevado a cabo la empresa. Esto es particularmente importante para las empresas que brindan servicios en industrias fuertemente reguladas. La facilidad de presentación de informes también resulta útil cuando un emprendedor busca capital de inversores externos o intenta vender el negocio.