Conceptos básicos de contabilidad para el inventario

El inventario incluye las materias primas utilizadas por los fabricantes en la producción o las mercancías de reventa que los distribuidores y minoristas adquieren para vender a sus clientes. La contabilidad adecuada del inventario es importante para las pequeñas empresas. Esto incluye seleccionar el mejor método de contabilidad de inventario, como el primero en entrar, el primero en salir o FIFO, o el último en entrar, el primero en salir o LIFO.

Conceptos básicos de inventario

El inventario es un activo corriente. Los activos corrientes se diferencian de los activos de la empresa a largo plazo en que pueden convertirse razonablemente en efectivo en un período corto. Los activos corrientes se registran en el balance de una empresa, por lo que el balance en un momento dado refleja el valor del inventario que se posee. Cuando las empresas adquieren inventario, pagan en efectivo o aumentan las cuentas por pagar al mismo tiempo que aumenta el saldo del inventario.

COGS y beneficio bruto

Cuando se vende el inventario, la empresa debe contabilizar el costo de los bienes vendidos, o COGS, así como los ingresos generados por la venta. Si una empresa vende 100 unidades de un widget a $ 7 en un período determinado, genera $ 700 en ingresos. Si esos artículos cuestan $ 4 para fabricarlos o adquirirlos de un proveedor, la base del costo por unidad era $ 4. El costo total de ventas de las 100 unidades fue de $ 300. Los ingresos de $ 700 menos los costos de ventas de $ 300 conducen a una ganancia bruta de $ 400.

FIFO o LIFO

FIFO y LIFO son dos formas destacadas de contabilizar el inventario al registrar el costo de los bienes vendidos. FIFO significa que reconoce el primer inventario adquirido como el primero vendido. LIFO reconoce primero el inventario más reciente. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo prefieren LIFO porque normalmente significa una base de costos más alta y ganancias imponibles más bajas a corto plazo, asumiendo condiciones inflacionarias normales. Sin embargo, FIFO es la forma más natural de reconocer el inventario, ya que contabiliza los primeros artículos recibidos como los primeros vendidos. Además, evita la posibilidad de mayores ganancias imponibles en el futuro si sus ingresos aumentan mientras contabiliza bienes de menor costo.

Transacciones contables

Al preparar estados de resultados mensuales o trimestrales, la cantidad de ingresos se registra en la parte superior del estado de resultados. Luego, se resta el costo de los bienes vendidos para mostrar la ganancia bruta. Cuando vende bienes, también reconoce la reducción en el inventario. Si su método de contabilidad muestra un costo de ventas de $ 20,000 100,000 y su nivel de inventario anterior era de $ 80,000 XNUMX, su nuevo saldo de inventario sería de $ XNUMX XNUMX. Cuando adquiere un nuevo inventario, agrega los costos de adquisición al valor del inventario.