En la contabilidad de base devengada, cuando su empresa compra un activo de larga duración, como un vehículo, un edificio o un equipo, no cancela inmediatamente el costo total como gasto. Más bien, distribuye el costo durante la vida esperada del activo, un procedimiento contable conocido como depreciación. Lo hace para adherirse al "principio de coincidencia" fundamental de la contabilidad de acumulación (o devengo), en el que se comparan los gastos con los ingresos generados por esos gastos.
Factores involucrados
La primera tarea en la contabilización de la depreciación es determinar la vida útil del activo. La vida útil es el período durante el cual depreciará el activo. A continuación, debe decidir sobre un programa de depreciación, que le dirá cuánto del costo depreciar cada año de la vida útil del activo. Finalmente, debe determinar la "base de depreciación" del activo, a veces llamado "costo no recuperable". Esta es la cantidad total que depreciará. Por lo general, la base de depreciación es el costo del activo menos su valor de rescate estimado, por lo que cree que podrá venderlo cuando haya terminado con él. Tenga en cuenta que el valor de rescate puede ser $ 0.
Horarios de amortización
La Junta de Normas de Contabilidad Financiera, que establece las reglas para la contabilidad empresarial, no exige ningún programa en particular, y solo requiere que el que utilice sea "sistemático y racional". El programa más simple, y con mucho el más común, es el "método de línea recta", en el que se cancela una cantidad igual de la base de depreciación cada año de la vida útil. Otro programa común utiliza el "método de saldo decreciente", en el que cancela un porcentaje del "valor en libros" o "valor en libros" del activo cada año. Por ejemplo, para un activo de $ 10,000 con una vida útil de cinco años, podría depreciar un 40 por ciento anual. El primer año, deprecia el 40 por ciento de $ 10,000, o $ 4,000, lo que deja el activo con un valor en libros de $ 6,000. El segundo año, deprecia el 40 por ciento de los $ 6,000 2,400 restantes, o $ 1, y así sucesivamente. En el último año, se deprecia solo lo suficiente para reducir el activo al valor de rescate. Un tercer programa común utiliza el "método de la suma de los dígitos del año". Para un activo con una vida útil de cinco años, sume los dígitos de 5 a 1: 2 + 3 + 4 + 5 + 15 = 5. En el primer año, deprecia 15/4 de la base de depreciación. El segundo año, deprecia 15/XNUMX de la base, y así sucesivamente.
Contabilización de la depreciación
Un activo recién comprado se incluye en su hoja de balance "al costo", lo que significa que enumera su valor por el monto que pagó para adquirir el activo y dejarlo listo para su uso. Cada año, informa un gasto por la depreciación que requiera el programa y reduce el valor en libros del activo en esa cantidad. En el balance, esto se hace aumentando una cuenta llamada "depreciación acumulada", que actúa como una compensación del valor del activo. Por ejemplo, está utilizando la depreciación lineal de un activo con un costo de $ 10,000, un valor de rescate de $ 2,000 y una vida útil de cinco años. Cada año durante cinco años, informaría un gasto de depreciación de $ 1,600 y aumentaría la depreciación acumulada en $ 1,600. El valor en libros del activo (costo menos depreciación acumulada) es $ 8,400 después de un año, $ 6,800 después de dos años, $ 5,200 después de tres, $ 3,600 después de cuatro y $ 2,000 después de cinco años. El activo se ha reducido a valor de rescate.
Entendiendo la depreciación
Es posible que a veces escuche que se hace referencia a la depreciación como los efectos del "desgaste" en el valor de un activo a medida que se agota. Si bien esto puede ayudar a algunas personas a comprender el concepto, no es realmente exacto. La depreciación consiste en asignar el costo del activo durante un período de tiempo, sin evaluar el valor real del activo en ningún momento. Un activo puede valer más, o menos, que su valor en libros. Si vende un activo durante la depreciación, su ganancia o pérdida en la venta se determina por el precio de venta menos el valor en libros actual. Si vende por más del valor en libros, declara una ganancia en su estado de resultados. Si vende por menos del valor en libros, informa una pérdida.