Los estatutos establecen la forma y función internas de una empresa. Además de los artículos de incorporación, son los documentos más importantes que redactará cuando inicie su empresa. Los buenos estatutos explican la estructura de liderazgo de la empresa y la relación con los accionistas, y anticipan preguntas y conflictos en el gobierno de la empresa. Los estatutos que establezcas controlarán la evolución de tu negocio y pueden terminar perdurando o eclipsando tu rol como fundador, así que escríbelos para que duren.
Información General
Los estatutos consisten en "artículos" individuales que cubren un tema específico. Los primeros artículos deben cubrir información general que describa el carácter de su empresa. Escriba el primer artículo con secciones que identifiquen el nombre de su empresa, su tipo de organización (sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada o corporación) y sus productos principales o modelo de negocio. Otro artículo debe explicar el procedimiento para enmendar los estatutos en el futuro. Un tercer artículo establece las condiciones y cuotas de membresía de su empresa, si las hubiera, o afirma que la membresía está abierta a todos.
Estructura de liderazgo ejecutivo
A continuación, debe explicar la estructura de liderazgo de su empresa. Primero, escriba un artículo que establezca el liderazgo ejecutivo. Identifique específicamente cada oficina de la empresa. Explique los títulos completos de los oficiales y las responsabilidades que deben cumplir para mantenerse al día en esa oficina. Especifique sus mandatos o tenga en cuenta que pueden permanecer en el cargo por tiempo indefinido. Tenga en cuenta explícitamente la relación jerárquica entre cada oficina, para que todos entiendan quién depende de quién. Establezca los procedimientos correctos para que un oficial deje esa oficina y para que la empresa instale un reemplazo. Mencione hasta qué punto los miembros del liderazgo disfrutarán de indemnización por las consecuencias adversas de su desempeño laboral. Si su empresa requerirá una toma de decisiones basada en el consenso a nivel ejecutivo, escriba un artículo que describa cómo funcionará. Si su empresa tendrá comités permanentes, escriba un artículo que explique los nombres, propósitos, composición, poderes, requisitos de membresía y procedimientos de estos comités para desocupar y llenar puestos.
Directorio y accionistas
Escribe un artículo que establezca la junta directiva de tu empresa. En la mayoría de las empresas, el consejo de administración ejerce un control supremo sobre la organización, incluso por encima del liderazgo ejecutivo. Por lo general, la junta está formada por ejecutivos senior, accionistas senior y, a veces, líderes de la industria externos a la empresa. Explique quién puede formar parte de la junta, cuáles son los términos de la membresía y cómo los miembros pueden ingresar y salir de la junta. Especifique las condiciones para convocar una reunión de la junta y qué tipo de quórum requiere la junta para propósitos de votación. Explique cuándo se llevarán a cabo las reuniones regulares de la junta; la mayoría de las empresas requieren al menos una reunión anual, anunciada con anticipación. A continuación, escriba un artículo que establezca el papel de los accionistas en su empresa. Explique qué tipo de acciones ofrecerá su empresa, las limitaciones de la empresa sobre el capital social y los derechos y responsabilidades de los accionistas.
Preocupaciones legales
Sus estatutos deben cubrir dos preocupaciones legales básicas. Primero, deben cumplir con las leyes locales, estatales y federales. Y todo lo que no esté cubierto en sus estatutos se revierte automáticamente a la ley aplicable. Escribe un artículo que explique esto. En segundo lugar, sus estatutos servirán como el principal documento legal rector cuando surjan disputas en el liderazgo ejecutivo, en la junta, entre accionistas o entre cualquiera de estos grupos. Sus estatutos deben ser lo más completos posible al anticipar estos problemas y describir su resolución. Esto hará que los litigios futuros sean mucho más claros y menos onerosos para todas las partes.