Una recaudación de fondos de chile sin fines de lucro puede tomar la forma de una competencia de cocina entre participantes registrados con premios para los mejores concursantes. Los asistentes compran boletos y reciben muestras de los diferentes tipos de chile. Para organizar una recaudación de fondos exitosa, un comité, donaciones, jueces y opciones de contingencia deben incluirse en su agenda de planificación.
Roles / Voluntarios
Cree roles para cubrir todos los aspectos de la organización de la recaudación de fondos. Necesitará que alguien cree y copie las hojas de registro y de reglas para el evento y otro voluntario para crear folletos y publicarlos. Otra persona puede comunicarse con las estaciones de radio y los periódicos locales y pedirles que anuncien el evento. Varias personas pueden asegurar y preparar un lugar para el evento. Necesitará que alguien solicite premios a los dueños de negocios para premiar a los ganadores del concurso de cocina, y alguien más que se acerque a un impresor local y le pida que imprima y done boletos para el evento. Varios voluntarios deben estar presentes temprano el día del evento para ayudar a los participantes de la preparación de chili cook-off a establecer su área designada.
Reunión del Comité de Planificación
Organice una reunión del comité de planificación para asignar roles a los voluntarios y establecer reglas. Indique su objetivo monetario para la recaudación de fondos de chile para que todos estén en sintonía. Saber la cantidad de dinero que desea ganar lo ayudará a planificar el precio y la cantidad de boletos que necesita vender para el evento. Establezca una fecha tentativa para el evento, pero consulte con otras organizaciones locales en su área para asegurarse de que no estén planeando un evento el mismo día. Proporcione a cada miembro del comité una hoja de acción que incluya lo que es responsable de lograr.
Reglas
Pida a los participantes que preparen una cantidad determinada de chile y calculen una cantidad determinada de muestras por recipiente. No venda más entradas que la cantidad de muestras de chile que puede proporcionar.
Donaciones
Obtener donaciones de premios para los ganadores del concurso de cocina de chile le ahorra dinero a su organización. Además, los premios sirven como incentivo para que las personas participen en la competición. Busque premios que atraigan a la mayor cantidad de personas. Por ejemplo, solicite un certificado de regalo de un minorista local que venda una gran selección de productos o incluso un premio en efectivo. Enumere los premios en los folletos que cree para generar interés entre los posibles participantes. Relacione los premios con el tema de la recaudación de fondos, si es posible; ofrezca un juego de quemadores dobles al aire libre de alta calidad como uno de los premios, por ejemplo.
Elegir jueces
Pida a los miembros de su comunidad que se ofrezcan como jueces voluntarios para el evento de cocina de chili. Personas destacadas (funcionarios públicos, abogados, médicos, propietarios de restaurantes) como jueces pueden crear interés entre los asistentes. Las personas que disfrutan del chile son los mejores jueces. Cree criterios de evaluación para el chile a fin de garantizar que la competición sea justa. Las categorías para juzgar pueden incluir color, consistencia y sabor.
Planes de Contingencia
Planifique para lo inesperado. Por ejemplo, es posible que tenga más asistentes que chile si alguien abandona la competencia o quema su lote de chile. Planifique con anticipación y prepare uno o dos lotes adicionales de chile para tener a mano. Acérquese a un tendero local y pídale que done los artículos que necesita para hacer el chile. Una planta empacadora de carne puede estar dispuesta a donar la carne. Organice con anticipación un lugar o una fecha alternativa, si es necesario, en caso de mal tiempo.