Los sitios de redes sociales, como Facebook, atraen a los trabajadores desde sus computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos y tabletas. Setenta y siete trabajadores en un estudio de Nucleus Research accedieron a cuentas de Facebook en el trabajo, según Sharon Gaudin en "Estudio: 54% de las empresas prohíben Facebook, Twitter en el trabajo". Facebook está integrado en algunos sistemas para que los usuarios puedan comprobar las actualizaciones de estado en un instante. Si su empresa utiliza el marketing en redes sociales, el problema se agrava. Los empleadores siempre se han enfrentado a las distracciones de los trabajadores y el etéreo Facebook es el nuevo enfriador de agua.
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Redactar, publicar y difundir la política de la empresa con respecto a las redes sociales en el lugar de trabajo. Elija prohibir Facebook, limitarlo a los fines de la empresa o permitir algún uso personal, al igual que el 54 por ciento de las empresas estadounidenses a partir de 2009, según Gaudin. Incluya las medidas disciplinarias utilizadas cuando los empleados violan la política.
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Trate el uso no autorizado de Facebook como trataría cualquier infracción de un empleado. Documentar las quejas contra el empleado. Observe al empleado por violaciones a las políticas.
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Reúnase con un empleado que pasa tiempo en Facebook durante el horario comercial. Dígale que ha documentado las veces que ha estado en el sitio. Informe a su empleado que considera que su comportamiento es una mala conducta.
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Dígale al empleado que debe cumplir con la política de la empresa con respecto a los empleados y los sitios de redes sociales. Dale una copia de la póliza. Muéstrele dónde se encuentra en la línea de tiempo disciplinaria.
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Describa los problemas que los sitios de redes sociales presentan a su empresa. Incluya cuestiones como la pérdida de productividad, la pérdida de dinero y la confidencialidad.
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Reitera tu política de Facebook. Dígale a su empleado que puede usar su computadora portátil, bloc de notas o teléfono personal para Facebook cuando no esté en el reloj de la empresa o de acuerdo con la letra de su política.