Si emplea trabajadores por horas en su negocio, un reloj de tiempo es una forma de recopilar datos de nómina y realizar un seguimiento de las idas y venidas de sus empleados. Algunos tipos de relojes pueden incluso ayudar en la seguridad al eliminar el uso fraudulento de la información personal de los empleados. Puede elegir entre varios tipos de relojes de control para su negocio.
Reloj de tarjeta perforada
Una unidad de tarjeta perforada es quizás la forma más común de reloj de tiempo. El empleado coloca una tarjeta de tiempo en la máquina, que activa el mecanismo de impresión e imprime la hora y la fecha en la tarjeta. Los relojes de tarjetas perforadas son adecuados para pequeñas empresas debido a su simplicidad. También pueden mantener un total acumulado de horas de trabajo, lo que ayuda en la gestión de la nómina.
Reloj digital
Un reloj digital es una versión modernizada del reloj de tarjeta perforada. En lugar de insertar una tarjeta de tiempo, el empleado pasa una tarjeta que contiene una banda magnética a través de la máquina, que registra la fecha y la hora. Otra versión del reloj digital es un panel táctil electrónico en el que el empleado introduce un código personalizado.
Software de estación de tiempo
El software de estación de tiempo permite a los empleados iniciar y cerrar sesión en una computadora personal. Dependiendo del tipo de software, la empresa puede requerir que los empleados usen una computadora específica o sus estaciones de trabajo individuales para ingresar el tiempo. Una ventaja para la empresa es que puede descargar la información de tiempo en programas de software de nómina para facilitar el mantenimiento de registros.
Relojes de huellas dactilares
Los relojes de huellas dactilares previenen posibles fraudes leyendo la huella dactilar individual de un trabajador. La empleada presiona su dedo contra el escáner, que luego "lee" la impresión. Si la máquina acepta la impresión, produce un sonido de "agradecimiento" audible. Esto elimina la necesidad de perforar o tarjetas de acceso, y los empleados no tienen que memorizar un código.
Relojes de mano
Los relojes de mano funcionan de manera muy similar a los relojes de huellas dactilares, excepto que el usuario coloca la palma de su mano en un escáner en lugar de un dedo. El proceso es rápido y eficiente, tarda un segundo o menos. Al igual que el reloj de huellas dactilares, estos relojes son eficaces para evitar el "escaneo de amigos" en el que un empleado inicia o cierra sesión por otro.