Crear e imprimir las credenciales de sus empleados en el sitio es una forma en que puede reducir costos mientras obtiene un control completo de su apariencia y la información incluida en las identificaciones. Tampoco necesita un programa costoso para hacerlo. Simplemente use un formulario de etiqueta en Microsoft Word y personalícelo para satisfacer sus necesidades. Luego, puede guardar el documento como una plantilla, lo que le permite crear e imprimir credenciales cuando las necesite.
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Inicie Microsoft Word. Habilite la pestaña Desarrollador si no está presente en la cinta. Haga clic con el botón derecho en la "Barra de herramientas de acceso rápido" junto al logotipo de Word en la parte superior izquierda de la ventana y seleccione "Personalizar la cinta". Elija "Pestañas principales" en la lista Personalizar la cinta y seleccione la casilla de verificación "Pestaña de desarrollador". Haga clic en Aceptar."
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Seleccione la pestaña "Correspondencia" y haga clic en "Etiquetas" en el grupo Crear. Haga clic en el botón "Opciones" y elija "Avery US Letter" en la lista de Vendedores de etiquetas y elija "5390" en la lista Número de producto. Haga clic en Aceptar." Haga clic en el botón "Nuevo documento" para abrir una página de ocho credenciales en blanco.
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Haga clic dentro de la primera celda del documento de etiqueta. Vaya a la "pestaña Desarrollador" y haga clic en el botón "Control de contenido de imagen" en el grupo Controles para insertar un control de imagen en el campo de la insignia. Vaya a la pestaña "Diseño" de las herramientas de tabla y haga clic en el botón "Alinear al centro" en el grupo Alineación para centrar el control en la celda. Vaya a la pestaña "Formato" de las herramientas de imagen. Cambie tanto el alto como el ancho en el grupo Tamaño a "1".
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Haga clic fuera del control de contenido de la imagen. Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Cuadro de texto" en el grupo Texto. Elija "Dibujar cuadro de texto" y dibuje un cuadro de texto directamente encima del control de contenido de la imagen. Repita el proceso para dibujar un cuadro debajo del control. Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y luego haga clic en cada cuadro de texto. Vaya a la pestaña "Formato" de las herramientas de dibujo y cambie el tamaño de los cuadros de texto a ".4" de alto y "2" de ancho.
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Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en el control de contenido de la imagen y en cada cuadro de texto para seleccionarlos. Presione "Ctrl-C" para copiarlos. Haga clic dentro de cada celda restante de la página y pegue el control de contenido y los cuadros de texto en ellos para crear una página completa de insignias.
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Vaya a la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como". Elija "Plantilla de Word (* .dotx)" en el menú Guardar como tipo, asigne un nombre al archivo y guárdelo en la ubicación deseada.
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Abra el archivo para crear credenciales de empleados. Haga clic en un control de contenido de imagen para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen. Inserte una foto del empleado desde su computadora o red. Escriba el nombre de su empresa, el nombre del empleado y cualquier otra información en los cuadros de texto. Imprima la página y recorte las credenciales de los empleados para usarlas según sea necesario.