Como propietario de una pequeña empresa, antes de despedir a un empleado por insubordinación, es imperativo que conozca el significado de insubordinación. Si un empleado se niega intencional e inexcusablemente a ejecutar una orden directa y razonable, generalmente es culpable de insubordinación. Además, si usa un lenguaje abusivo hacia su superior, puede ser culpable de insubordinación. Si despidió a un empleado por insubordinación, es fundamental que documente el proceso.
Reúna notas pasadas
Si tuvo que despedir a un empleado por insubordinación, es posible que haya sido culpable de delitos anteriores. En muchos casos, la insubordinación puede ser castigada dándole al empleado una advertencia verbal y escrita, o colocándolo en suspensión disciplinaria no remunerada. Si el comportamiento continúa, generalmente ocurre la terminación. Si el empleado fue culpable de otros delitos, todos deberían haber sido documentados y una copia debería haber sido colocada en su archivo personal. Cada ofensa debería haber sido documentada por separado explicando los detalles de lo que ocurrió, quiénes estuvieron involucrados y la resolución. Si corresponde, haga una copia de la documentación de incidentes pasados para que pueda consultarla cuando escriba sobre el evento que dio lugar al despido.
Documentar incidente reciente
Sea lo más específico posible al indicar por qué el empleado fue despedido por insubordinación. El manual de la empresa debe incluir una definición de insubordinación y sus consecuencias. Consulte el manual e indique lo que hizo el empleado para violar la política de la empresa y justificar el despido. Incluya las ofensas anteriores que cometió el empleado y cómo se relacionan con la decisión final de despedirlo. Si no hubo incidentes previos pero la situación fue lo suficientemente grave como para justificar el despido, indique cómo y por qué. Incluya la fecha del incidente, otros empleados que estuvieron presentes y la naturaleza de la insubordinación. Por ejemplo, si le dio al empleado una orden razonable y directa para completar un proyecto específico y él se negó rotundamente, diga qué tipo de asignación le dio, cómo lo dijo, sus palabras exactas al rechazar su orden y los testigos correspondientes.
Proceso de despido estatal
Escriba cómo se ejecutó el despido del empleado. Por ejemplo, si se volvió hostil al recibir la noticia y usted se vio obligado a que el personal de seguridad lo escoltara a través de las puertas, documente exactamente lo que sucedió y todos los involucrados. Si su partida fue pacífica, dígalo. A pesar de que el empleado se comportó de manera inapropiada, todavía se le deben salarios por todos los servicios prestados hasta la fecha de terminación. Documente toda la información sobre su último cheque de pago, como cuándo lo recibió y el monto.
Información del archivo
Si utiliza software de recursos humanos, aunque el sistema puede permitirle ingresar los motivos del despido y cómo se llevó a cabo, mantenga siempre una copia impresa en el archivo. Puede utilizar un programa de oficina para documentar la situación, pero mantenga una copia impresa en el archivo de personal del empleado.