Trabajo por contrato vs. Empleado

Conocer la diferencia entre un contratista independiente y un empleado es esencial para los dueños de negocios que planean contratar a alguien. Las relaciones comerciales entre trabajadores y empleadores afectan los impuestos sobre la nómina y clasificar incorrectamente a alguien como contratista independiente puede costarle dinero. El Servicio de Impuestos Internos tiene un conjunto de pautas en lugar de una lista de verificación predeterminada para clasificar a los trabajadores a efectos fiscales. Los trabajadores pueden ser considerados empleados, empleados estatutarios, no empleados estatutarios o contratistas independientes.

Empleados

La clasificación se centra en cuánto control tiene el propietario de la empresa sobre el trabajador. Si dicta los detalles de cómo se realiza el trabajo, la persona que lo completa es su empleado. Si compra suministros y determina cómo se maneja el pago, es más probable que su trabajador sea considerado un empleado. Los beneficios y la importancia del papel del trabajador en la empresa son otros factores importantes.

Trabajadores estatutarios

Un empleado estatutario es un contratista independiente que puede ser tratado como un empleado en determinadas situaciones de impuestos sobre la nómina. Debe trabajar para usted de manera regular y no debe haber realizado una inversión importante en suministros que no sean de transporte. Los agentes inmobiliarios autorizados y los vendedores directos pueden considerarse no empleados por ley. Los no empleados estatutarios se consideran autónomos a efectos fiscales, siempre que la mayor parte de sus ingresos provengan de las ventas y no del pago por hora. Deben firmar un contrato acordando no ser tratados como empleados.

Contratistas independientes

Los contratistas independientes generalmente buscan trabajo de una variedad de clientes. Se les paga proyecto por proyecto, no por horas. Incluso si calculó el pago en función de un cierto número de horas, al trabajador se le pagará la misma cantidad, incluso si completa el trabajo en más o menos horas que la cantidad sobre la que se calculó el cálculo.

Impuestos laborales

Además de retener el impuesto sobre la renta federal del pago de los empleados, debe retener Medicare y el Seguro Social, e igualar la cantidad retenida. También debe pagar la contribución federal por desempleo, o FUTA, por separado de los demás impuestos. Los contratistas independientes deben proporcionar sus números de identificación de contribuyente llenando y devolviéndole el formulario W-9. También está obligado a enviar el formulario 1099-MISC a los contratistas independientes antes del 31 de enero. Este formulario es la versión del contratista independiente de un W-2.

Formulario SS-8

Si, después de revisar toda la información, aún no está seguro de una relación comercial con un trabajador, complete el Formulario SS-8, Determinación de la condición de trabajador para fines de impuestos federales sobre el empleo y retención de impuestos sobre la renta. El Servicio de Impuestos Internos emitirá un juicio oficial sobre el estado del trabajador. Los trabajadores también pueden enviar este formulario al IRS.

Clasificación errónea

Si clasifica a los trabajadores incorrectamente sin justificación, es posible que deba pagar sus impuestos sobre la nómina. Un proceso de apelación le permite contrarrestar reclamos con prueba de que su relación comercial no es la de empleador y empleado. Los trabajadores clasificados incorrectamente pueden completar el Formulario 8919, Impuesto sobre salarios y seguro social no cobrado y al Medicare, y enviarlo al IRS.