Organizar una ceremonia de inauguración para anunciar oficialmente la apertura de su nuevo negocio o ubicación es una forma de generar publicidad y atención de los medios. Asegúrese de que el evento tenga algo de interés para atraer la asistencia, como un orador notable, entretenimiento o recepción. Planee enviar sus invitaciones al menos con dos semanas de anticipación y verifique la fecha planificada con el calendario de su comunidad local o cámara de comercio para asegurarse de que no esté en conflicto con otros eventos importantes del área.
Seleccione un estilo
El tono y el estilo de tu invitación es importante, porque te ayuda a establecer tu imagen y marca. Los proveedores de servicios profesionales como abogados, contadores públicos y médicos deben usar un lenguaje formal, mientras que una pizzería o una tienda de ropa para niños pueden usar una verborrea más alegre. El aspecto de su invitación también debe reflejar la prosa, con material de oficina de alta calidad y logotipos simples utilizados para profesionales y colores brillantes y diseños animados para empresas que atienden a niños o familias.
Proporcionar información básica
Incluya la hora, la fecha y el lugar del evento de corte de cinta en la invitación. Si el evento incluirá oradores o presentaciones, proporcione una breve agenda que describa el horario de la ceremonia. Incluya el nombre y el número de teléfono de una persona de contacto adecuada en la organización que pueda responder preguntas o brindar más información sobre la apertura de la empresa.
Enfatiza el sorteo
Asegúrese de que su invitación les dé a las personas una razón convincente para asistir a la ceremonia de inauguración. Por ejemplo, informe a los invitados si podrán ver la nueva instalación antes que el público en general, realizar visitas guiadas o tener la oportunidad de conocer a representantes de la empresa. Si tiene oradores destacados, incluya detalles sobre quiénes son los invitados y de qué hablarán. Esto es especialmente vital si está enviando invitaciones a representantes de los medios, quienes querrán saber por qué sus espectadores y lectores estarían interesados en conocer los detalles de su corte de cinta.
Solicite un RSVP
Si está planeando refrigerios o proporcionar asientos, es una buena idea solicitar una confirmación de asistencia para saber cuántas personas esperar. Este enfoque también le dará un aviso anticipado si parece que pocas personas planean asistir, lo que puede impulsarlo a intensificar sus esfuerzos de promoción. Incluya un número de teléfono o correo electrónico de RSVP para los invitados generales y otro para los representantes de los medios. Cuando los miembros de la prensa expresen interés en asistir, puede invitarlos a que lleguen temprano y entrevistar a los portavoces de la empresa y organizar oportunidades para tomar fotografías. También puede proporcionarles kits de medios o información de antecedentes sobre su negocio que ayudará a los reporteros a escribir la cobertura de su artículo.