Cree, guarde y comparta una plantilla de informe de verificación de fax con Microsoft Excel. Excel proporciona una variedad de herramientas para crear y proteger plantillas con sus funciones de protección. Al crear una plantilla de informe en Excel, puede usar y compartir el documento sin correr el riesgo de cambios en el formato y el contenido. Guarde la hoja de cálculo como una plantilla de Microsoft para ubicar y utilizar el documento de manera más eficiente. Excel guarda la plantilla en una carpeta específica que puede abrir desde la ventana principal Abrir.
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Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel y abra la cinta en la parte superior de la página para acceder a las herramientas de la hoja de cálculo. Seleccione la pestaña "Ver" en la cinta y haga clic en el botón "Diseño de página" debajo de las opciones de Vistas del libro. Esto le permite ver los parámetros de impresión de su hoja de cálculo.
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Haga clic en la sección del encabezado y escriba "Informe de verificación de fax" en el cuadro de texto. Haga clic en la pestaña "Inicio" de la cinta y ajuste el tamaño y el estilo del texto desde las herramientas de "Fuente". Haga clic en el botón "Alineación central" para centrar el texto en la sección del encabezado.
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Haga clic en la celda A1 y escriba "Para" sin las comillas, luego escriba "Asunto", "Resultado", "Páginas enviadas" y "Fecha y hora" en las celdas A2 a A5, respectivamente. Estas cinco etiquetas deben estar en una columna, cada una dentro de su propia celda. Esta columna contiene las etiquetas y la columna de la derecha permanece abierta para la entrada de datos.
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Ajuste el ancho de las columnas haciendo clic y manteniendo presionado el encabezado de la columna y arrastrándolo hacia la derecha. Deje suficiente espacio para escribir la información completa en la columna B. Las entradas en la celda Resultados deben ser "exitosas" o "no exitosas" y el número de páginas enviadas debe incluir las portadas que se incluyeron en la transmisión.
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Resalte la columna A, haga clic con el botón derecho en la sección resaltada y seleccione el botón "Formato de celdas ...". Seleccione la pestaña "Protección" y haga clic en el cuadro "Bloqueado" para bloquear las celdas de la etiqueta. Haga clic en la pestaña "Revisar" en la cinta, haga clic en el botón "Proteger hoja", luego haga clic en "Aceptar" para evitar cambios en su plantilla.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" de la cinta y seleccione "Guardar como" en las opciones principales. Seleccione el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Plantilla de Excel". Esto guarda el documento como una plantilla en su carpeta Plantillas de Microsoft Office.