Pedir a los revisores de documentos que aprueben la revisión de sus páginas suele ser algo que se hace a mano, pero puede automatizar el proceso con Microsoft Word. Con una función semi-oculta, puede optar por insertar automáticamente un lugar para "sellar" un documento, proporcionando una línea de firma digital. Esto le evita tener que dibujar líneas y cuadros de texto reales, así como tener que formatear el texto para que se ajuste a esas líneas.
The Real Seal Deal
Inicie Word y abra el documento que desea sellar. Haga clic con el cursor en el lugar donde desea que aparezcan el letrero y la línea del sello. Para un nuevo documento de Word, haga clic en el botón de documento en blanco en la pantalla principal. Haga clic en la pestaña "Insertar", luego haga clic en la opción de menú "Línea de firma" en la sección Texto de la cinta. Haga clic en la opción "Línea de firma de Microsoft Office", que abre la pequeña ventana Configuración de firma.
Firmar para sellar y entregar
Complete los campos del sello, incluido el nombre del firmante, el cargo y la dirección de correo electrónico. También puede ingresar información para usar como instrucciones para el sellado. Puede copiar y pegar texto en cualquiera de los campos de la ventana. Marque o desmarque cualquiera de las dos casillas de información del sello, que permiten al sellador incluir comentarios, así como mostrar una fecha de firma automáticamente. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando la instalación esté completa y la línea de señal se inserte en el documento de Word. Los usuarios ahora pueden insertar firmas electrónicas en el campo si sus computadoras tienen esa configuración, o tendrán una ubicación para firmar manualmente en copias impresas.
Aviso legal
Estas instrucciones se aplican a Microsoft Word 2013. Cada versión del software es diferente y es posible que encuentre varios cambios en las pestañas, menús y funciones en otras versiones anteriores o posteriores del software.