Incluso la bandeja de entrada de correo electrónico privada más meticulosamente mantenida puede inundarse de spam. O, lo que es peor, alguien con contacto personal con su correo electrónico puede continuar enviando mensajes de correo electrónico a pesar de que se le solicite que deje de hacerlo. Este problema se vuelve más pronunciado con las cuentas de correo electrónico profesionales. Dado que estas cuentas de correo electrónico están destinadas a los negocios de la empresa, una pequeña empresa tiene que imponer algún tipo de filtro en las cuentas de correo electrónico. Si utiliza productos de Google como parte de una solución empresarial, cualquier empresa puede configurar rápidamente filtros de correo electrónico para evitar que los especialistas en marketing y otras cuentas de correo electrónico escriban en las direcciones de correo electrónico de los empleados.
Bloqueo manual
1
Haga clic en el botón "Redactar" y escriba un correo electrónico al usuario en el que se le explique que sus mensajes de correo electrónico serán bloqueados y no se recibirán respuestas más allá de su notificación.
2
Haga clic en el botón "Configuración" en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Aparecerá la pantalla de configuración.
3
Haga clic en "Filtros". Aparecerá la pantalla de filtros, con una lista de sus filtros de correo electrónico actuales.
4
Haga clic en el enlace "Crear nuevo filtro" en la parte inferior de la pantalla.
5
Ingrese la dirección de correo electrónico que desea bloquear en el campo de texto De y haga clic en "Crear filtro con esta búsqueda". Aparecerá el menú de filtro.
6
Haga clic en las casillas de verificación junto a "Omitir la bandeja de entrada" y "Eliminar", y haga clic en el botón "Crear filtro".
Método de respuesta automática
1
Haga clic en el botón "Configuración" y seleccione "Configuración".
2
Seleccione "Labs" en el menú principal de la ventana Configuración.
3
Desplácese hacia abajo hasta que vea la entrada "Respuestas predefinidas de Google" y haga clic en el botón de opción "Habilitar".
4
Vuelve a tu bandeja de entrada y selecciona un correo electrónico del usuario que deseas bloquear.
5
Haga clic en "Responder".
6
Ingrese el mensaje de respuesta automática que desee en la ventana, como "Esta dirección de correo electrónico ya no acepta correo de su dirección", o escriba algo similar.
7
Haga clic en el enlace "respuesta predefinida" debajo del campo de texto Para y seleccione la opción "Nuevo mensaje predefinido" en el menú desplegable. Guarde el mensaje almacenado y envíe la respuesta.
8
Navegue a la ventana "Filtros", configure un filtro para la misma dirección. En la pantalla del menú de filtro, marque la casilla "enviar respuesta predefinida" y seleccione la respuesta predefinida recién guardada.
9
Marque las casillas de verificación "Omitir bandeja de entrada" y "Eliminar" y haga clic en el botón "Crear filtro".