El formato de bloque completo es más común en las comunicaciones comerciales, pero también puede usarlo al citar grandes porciones de texto en documentos académicos. La justificación a la izquierda y los márgenes de una pulgada dan a los documentos una apariencia ordenada y uniforme, y los espacios entre párrafos mantienen cada sección del documento separada para facilitar la lectura. La configuración predeterminada del documento en Word 2010 crea documentos con los márgenes y la justificación necesarios, pero debe aplicar un poco más de formato para crear un documento con la configuración de bloque completo.
1
Escriba cualquier encabezado necesario en la parte superior del documento. Si está creando una carta, ingrese su dirección con la dirección postal y la ciudad / estado en líneas separadas. Presione la tecla "Enter" dos veces para omitir una línea, y luego escriba la fecha, el nombre y la dirección del destinatario y un saludo, omitiendo una línea entre cada sección y después del saludo.
2
Haga clic en la flecha en la esquina del encabezado Párrafo en la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha hacia abajo en el cuadro de espaciado "Después" para cambiarlo a Automático, y luego desmarque el cuadro "No agregar espacio ..." para agregar el espacio requerido entre párrafos. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios y volver al documento.
3
Escriba el cuerpo del documento. No ponga sangría en la primera línea.
4
Presione la tecla "Enter" una vez para comenzar un nuevo párrafo con el espacio requerido agregado automáticamente. Nuevamente, no aplique sangría a la primera línea.