Los libros de nómina le brindan una vista rápida de la frecuencia con la que se les paga a los empleados, cuánto les está pagando y cuánto toma de su pago por impuestos y otras deducciones. La información en un libro de nómina proviene de registros financieros como horarios de trabajo, trámites de contratación y documentos fiscales. Si no tiene un programa de contabilidad que cree libros de nómina, puede crear un libro de nómina en un programa de procesamiento de texto.
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Abra el programa de procesamiento de textos. Haga seis columnas en la página usando las herramientas disponibles en su programa. Por lo general, puede hacer esto con la función "Tabla" en la mayoría de los programas.
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Etiquete la primera columna como "Nombre del empleado".
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Ingrese "Período de pago" como encabezado de la segunda columna. Cuando ingrese fechas en esta columna, coloque las fechas de inicio y finalización del período de pago en el formato "MM / DD / AAAA - MM / DD / AAAA".
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Etiquete la tercera columna como "Pago bruto". Es la cantidad que le paga al empleado antes de impuestos u otras deducciones.
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Ingrese "Impuestos deducidos" como el nombre de la cuarta columna. Esto incluirá los impuestos federales, estatales y locales que dedujo del salario del empleado en ese período de pago.
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Etiqueta la quinta columna como "Otras deducciones". Estas son las deducciones por cosas como el seguro médico pagado por los empleados y las contribuciones a la cuenta de jubilación.
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Nombra la sexta columna "Pago neto". Esta es la cantidad que el empleado se lleva a casa después de impuestos y otras deducciones.