Si su pequeña empresa depende de los pagos mensuales de los clientes, por ejemplo, si envía facturas a los clientes de tutoría al final del mes en lugar de cobrar el dinero por adelantado.
- es posible que deba enviar cupones de pago a sus clientes. Los talonarios de cupones de pago ayudan a que su empresa parezca profesional y recuerdan a los clientes que deben pagarle. Puede crearlos e imprimirlos usted mismo en un software de procesamiento de texto o de diseño gráfico.
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Descargue una plantilla para su software de procesamiento de textos o diseño gráfico. Si prefiere hacer su propia plantilla, haga una tabla con dos columnas y cuatro filas. Ajuste el tamaño de las cajas según sea necesario para crear cupones del tamaño que necesita.
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Haga clic en el primer cupón. Escriba el nombre y el número de cuenta del prestatario. Presione enter." Escriba el monto adeudado y la fecha de vencimiento. Si cobra cargos por pago atrasado, omita otra línea y coloque el monto del cargo por atraso y la fecha de vencimiento debajo del monto del pago regular.
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Resalta tu texto presionando "Ctrl" y "A" al mismo tiempo, o "Cmd" y "A" en una Mac. También puede resaltar texto manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el cursor sobre él. Copie el texto en el portapapeles yendo a "Editar" y seleccionando "Copiar".
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Haga clic en el siguiente cupón y vaya a "Editar", luego "Pegar" para pegar el texto. Haga esto para cada cupón. Cambie las fechas y los montos de pago en cada cupón sucesivo según sea necesario.
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Guarde el archivo haciendo clic en el icono del disquete en su software o yendo a "Archivo" y luego a "Guardar". Elija un nombre de archivo que sea fácil de encontrar nuevamente en su computadora, como "Cupones 2011 para John Smith".
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Imprima el archivo en cartulina. Recorta los cupones con un cortador de papel, para obtener líneas rectas que se vean más profesionales que las tijeras.
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Apile los cupones juntos. Verifique para asegurarse de que estén en el orden correcto. Engrapelos por el lado izquierdo. Póngalos en un sobre y envíelos por correo al cliente.