Hay varias formas de agregar formularios en Microsoft Excel 2007, sin la necesidad de aprender Visual Basic y escribir código complejo. Un formulario básico puede ser muy útil si necesita ingresar una gran cantidad de datos en Excel, como crear informes de ventas o realizar un seguimiento de las facturas. Una vez configurado, el formulario aparece como un cuadro de diálogo sobre la hoja de trabajo. Los controles de formulario también pueden ser bastante útiles si tiene una lista larga de variables que desea usar en la hoja de cálculo que están incrustadas en la propia hoja de trabajo.
Creando un formulario
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Inicie Excel. Haga clic en la flecha en el borde derecho de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione "Más comandos". Se abre un cuadro de diálogo. Haga clic en "Todos los comandos".
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Haga clic en el botón "Formulario" de la lista alfabética, luego haga clic en "Agregar". Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. El botón "Formulario" aparece en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.
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Escriba títulos en la primera fila de celdas de la hoja de trabajo. Por ejemplo, para crear un informe de ventas, puede escribir "Factura", "Nombre de la empresa", "Comprador", "Producto" y "Valor" en las celdas A1 a E1.
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Haga clic en la celda A2, luego haga clic en el botón "Formulario" en la barra de herramientas. Se abre un cuadro de diálogo.
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Haga clic en Aceptar." Se abre el formulario. Cada título que escribió en la primera fila de la hoja de cálculo aparece en el formulario como una etiqueta junto a un campo de texto vacío.
Usando un formulario
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Presione el botón "Nuevo" para agregar un nuevo registro a la hoja de cálculo. Escriba información en cada campo del formulario.
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Presione el botón "Eliminar" para eliminar un conjunto de registros.
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Haga clic en los botones "Buscar anterior" o "Buscar siguiente" para desplazarse por los registros mediante el formulario.
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Haga clic en el botón "Criterios" para buscar registros específicos en la base de datos. Por ejemplo, escriba un nombre en el campo "Nombre de la empresa" para buscar registros de esa empresa. Haga clic en el botón "Buscar siguiente" para buscar registros adicionales con los mismos criterios.
Creación de un control de formulario de cuadro de lista
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Cree una nueva hoja de trabajo vacía en Excel. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Excel". Haga clic en la opción "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta de opciones" ubicada debajo de la pestaña "Popular" del cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar."
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Personalizar cinta". Haga clic en la casilla de verificación vacía junto a "Desarrollador".
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Escriba una lista de valores en cualquier fila o columna de la hoja de trabajo. Por ejemplo, escriba una lista de meses en las celdas H1 a H12.
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Haga clic en la celda A1 y escriba "= INDICE (H1: H12, G1,0)" en la celda. Reemplace "H1: H12" con la ubicación de sus valores si no está utilizando el ejemplo anterior de 12 meses.
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Haga clic en la pestaña "Desarrollador" y seleccione "Insertar". Seleccione "Cuadro de lista" en la sección "Controles de formulario". Haga clic con el botón derecho en el cuadro de lista y seleccione "Control de formato" en el menú desplegable.
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Escriba "H1: H12" en el campo "Rango de entrada" para seleccionar los elementos de su lista. Escriba "G1" en el campo "Enlace de celda". Seleccione "Único" en la sección "Tipo de selección".
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Haga clic en Aceptar." El cuadro de lista ahora contiene todos los valores de su lista.