Las pequeñas empresas que utilizan sistemas de costeo por orden de trabajo deben determinar una base de asignación para aplicar los gastos generales de fabricación a los trabajos. Los costos indirectos de fabricación, aquellos costos que no son directamente atribuibles a los productos, pueden representar una gran parte de los gastos de fabricación. Debido a esto, es crucial elegir una base de asignación que refleje fielmente cómo se incurre en los costos generales en el piso de producción. Muchas empresas eligen horas de mano de obra directa para asignar los costos, pero es posible que esta no siempre sea la mejor opción. Comprender algunas de las otras opciones puede revelar la mejor opción para su pequeña empresa.
Horas de mano de obra directa
Una de las bases de asignación más comunes que se utilizan en la fabricación de pequeñas empresas son las horas de mano de obra directa. Para utilizar las horas de mano de obra directa como parte de la base de asignación, la gerencia primero debe hacer una estimación del total de horas de mano de obra directa que se espera utilizar durante el año. A menudo, se utiliza como punto de partida la mano de obra directa utilizada en el año anterior, ajustada por cualquier crecimiento o contracción esperada del negocio. Una vez que se determina esta estimación, el gerente divide el costo indirecto total estimado por el total estimado de horas de trabajo directo para encontrar la tasa de costos indirectos predeterminada. Esta tasa se utiliza luego para la asignación de gastos generales.
Dólares de mano de obra directa
Cuando los gastos generales incurridos difieren por las tasas salariales de los empleados que producen productos, los gerentes pueden desear utilizar dólares de mano de obra directa como base de asignación. Usar dólares de mano de obra directa requiere un poco más de trabajo que usar dólares de mano de obra directa, porque las horas proyectadas deben calcularse para cada salario. Una vez que se completan las horas proyectadas por tasa salarial, se puede calcular una estimación del total de dólares de mano de obra directa que se espera incurrir durante el año. Al igual que con el uso de horas de mano de obra directa, una vez que se calcula la estimación de dólares de mano de obra directa, el gerente divide los gastos generales totales estimados por la estimación de dólares de mano de obra directa para calcular la tasa de gastos generales predeterminada.
Dólares de Materiales Directos
Cuando los costos generales están más estrechamente relacionados con los materiales utilizados que los costos laborales gastados, los propietarios de pequeñas empresas pueden desear utilizar dólares de materiales directos como base de asignación de costos indirectos. Para esta base de asignación, los gerentes preparan una estimación del total de dólares que se espera utilizar en la producción de materiales directos para el próximo año. Para las empresas que enfrentan precios de materiales directos estables, esta estimación puede no ser problemática de calcular. Sin embargo, las empresas que enfrentan precios volátiles de los materiales directos pueden tener que hacer algunas suposiciones sobre los cambios de precios en el próximo año. En ese caso, la precisión de los gastos generales aplicados cambiará a medida que cambie la precisión en los precios. Sin embargo, una vez que se determina la estimación, el cálculo de la tasa de gastos generales es el mismo que cuando se usa dólares de mano de obra directa, con el cambio de que los dólares de materiales directos tomarán el lugar de los dólares de mano de obra directa en el denominador.
Horas de la máquina
En las empresas en las que incurrir en gastos generales está más estrechamente relacionado con la operación de maquinaria, las horas de máquina pueden ser la mejor opción de método de asignación. Si bien el cálculo de la tasa de gastos generales predeterminada es análogo a las otras bases de asignación discutidas, la determinación de una estimación de horas de la máquina puede ser complicada. Algunos equipos de fábrica ofrecen una forma sencilla de realizar un seguimiento del tiempo de uso; sin embargo, otra maquinaria no lo hace. Antes de determinar que utilizar las horas de la máquina como base de asignación en su empresa es una buena decisión, es posible que desee asegurarse de que la máquina que está más estrechamente relacionada con los costos indirectos incurridos permita el registro preciso del tiempo de la máquina.