Al calcular el costo de la mano de obra en una declaración de impuestos corporativos del Formulario 1120 del Servicio de Impuestos Internos, tenga en cuenta una regla simple: si ya ha deducido el gasto en otro lugar, no lo incluya en sus gastos laborales generales. Y reste la cantidad de los créditos fiscales para empleados de sus totales laborales. Las corporaciones están obligadas a informar los sueldos y salarios de los funcionarios corporativos por separado de otros empleados.
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Sume el monto de los salarios de los empleados y los salarios pagados durante el año. Generalmente, esta será la parte de la renta imponible declarada en los formularios W-2 de los empleados que paga la empresa. Puede incluir una compensación no monetaria, como el uso personal de un automóvil de la empresa. No incluya los sueldos y salarios pagados a los funcionarios corporativos. Estos importes deben calcularse por separado, aunque se aplican las mismas reglas.
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Excluya los costos de mano de obra enumerados en el Formulario 1125-A, "Costo de bienes vendidos". Generalmente, esto se aplica solo a las empresas que fabrican o ensamblan productos para la venta. Utilice las mismas pautas generales en ambos formularios al calcular los costos laborales, pero no reclame un costo en un formulario que reclame en el otro.
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Reducir los costos laborales por la cantidad de cualquier crédito contributivo sobre el empleo reclamado en la línea 32 de este formulario. Ejemplos de créditos de empleo incluyen la Ley de Oportunidad Laboral (formulario 5884), la Zona de Empoderamiento y el Crédito de Renovación de Empleo Comunitario (Formulario 8844) y el Crédito de Empleo Indígena (formulario 8845).
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Reste las cantidades que deducirá en otras partes de la declaración. Por ejemplo, no incluya en los costos laborales las contribuciones electivas a un plan 401 (k), las cantidades aportadas en virtud de un acuerdo de pensión simplificada para empleados con reducción salarial o un plan de contrapartida de incentivos de ahorro para cuentas de jubilación individual de empleados. Estos importes se deducirán por separado.
Si su empresa proporciona beneficios complementarios sujetos a impuestos, como un automóvil o una casa de la empresa, y la empresa reclama la depreciación de la propiedad, debe restar el monto de la depreciación de sus costos laborales porque ya ha tomado una deducción por el monto. No declare la cantidad de impuestos sobre la nómina pagados por la empresa. Estos costos deben contarse como impuestos deducibles en la línea 17.
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Reste los costos laborales que puedan incluirse como "otras deducciones" en la línea 26. Otras deducciones pueden consistir en muchos tipos diferentes de gastos, dependiendo de cómo su empresa lleve sus cuentas. Si su empresa ha incluido los costos laborales en cualquiera de las "otras deducciones", esta cantidad debe restarse de su total.
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Ingrese sus resultados para los costos laborales de los empleados en la Línea 13 del Formulario 1120. Ingrese sus resultados para los sueldos y salarios pagados a los funcionarios corporativos en la Línea 12.