Sus empleados completan los horarios a medida que los productos sin terminar se mueven a través de los diferentes departamentos de fabricación. Los tickets de tiempo son un registro de las horas que cada empleado de mano de obra directa trabajó en la línea de producción. Estos salarios se ganan, pero permanecen impagos hasta que finaliza el período de pago. Para calcular su nómina de mano de obra directa, reúne las hojas de tiempo de los departamentos de fabricación. Realiza una entrada en el diario para registrar el monto del pago bruto y las retenciones de cada empleado.
Entrada de diario de trabajo en proceso
Los costos de mano de obra directa se agregan a la cuenta Trabajo en proceso al final de la semana laboral. Los costos de mano de obra indirecta se agregan a la cuenta de gastos generales de fábrica. Los costos laborales directos se calculan sumando la cantidad de horas que trabajó cada empleado y multiplicando eso por la tasa de pago. Cuando finaliza el período de pago, el salario bruto de cada empleado de mano de obra directa se calcula y se suma junto con los demás. El asiento de diario para registrar la mano de obra directa total es debitar la cuenta Trabajo en proceso y acreditar la cuenta Salarios y salarios a pagar.
Cálculos de pago neto
Antes de poder pagar a sus empleados, debe deducir los montos a retener de su salario bruto. El monto de la retención de impuestos federales se basa en la cantidad de exenciones que reclama su empleado. En el momento de la publicación, la tasa de retención del Seguro Social es del 6.2 por ciento y Medicare es del 1.45 por ciento. Debe retener el impuesto estatal sobre la renta, los embargos salariales y la parte del empleado de los pagos del seguro del salario bruto. El monto total de cada retención se calcula por separado de los demás montos retenidos.
Entrada de diario resumida
Registra los montos de la nómina como una entrada de resumen en sus registros contables. Como empresa de fabricación, enumera los gastos de mano de obra directa por separado de su mano de obra indirecta y los salarios pagados a otros empleados. El asiento de diario para registrar la nómina es debitar Gastos de mano de obra directos, debitar Gastos de sueldos y debitar Gastos de impuestos de nómina. Para registrar las retenciones de nómina, acredita en efectivo el monto neto de la nómina, acredita las retenciones de impuestos federales a pagar, acredita las contribuciones de seguro social a pagar, acredita las contribuciones de Medicare a pagar y acredita las tasas de desempleo federales a pagar. Las retenciones estatales o los embargos salariales son créditos adicionales a la entrada del diario resumido.
Entrada de resumen de acumulación
Si utiliza un sistema de contabilidad de acumulación, acumula la nómina no pagada hasta que finaliza el período de pago. En este caso, el asiento del diario es un débito a Gastos laborales directos y un débito a Gastos de sueldos. Usted acredita los sueldos y salarios acumulados, y acredita los impuestos sobre la nómina acumulados. Puede agrupar todas las retenciones en la cuenta Impuestos sobre la nómina acumulados o enumerar las retenciones por separado. Cuando esté listo para pagar los impuestos acumulados, debe debitar los sueldos y salarios acumulados, debitar los impuestos sobre la nómina acumulados y acreditar el efectivo.