Para una pequeña empresa, las ganancias retenidas representan una forma importante de capital. Las ganancias retenidas se refieren al dinero ganado por la empresa y guardado para uso futuro. Las empresas utilizan las utilidades retenidas para financiar actividades operativas y actividades de crecimiento. Las distribuciones a los accionistas reducen las ganancias retenidas totales de la empresa. Las ganancias retenidas no aumentarán a través de inversiones adicionales o préstamos. La única forma en que pueden aumentar las ganancias retenidas es aumentando las ganancias obtenidas de las ventas de la empresa.
Importancia de las ganancias retenidas
Las ganancias retenidas juegan un papel importante en las pequeñas empresas por varias razones. Las ganancias retenidas representan un motivo de orgullo para el propietario de una pequeña empresa. Este dinero confirma que la empresa gana suficiente dinero para mantenerse. Las ganancias retenidas también envían un mensaje a los posibles prestamistas y acreedores. Cuando los acreedores y los prestamistas miran el saldo de ganancias retenidas en el balance general, ven que la empresa gana suficiente dinero para mantenerse, lo que se refleja favorablemente en la calificación crediticia de la empresa.
Distribuciones de accionistas
Las distribuciones a los accionistas, también conocidas como dividendos, representan el dinero que se paga a los accionistas periódicamente durante el año. En una pequeña empresa, los accionistas pueden estar limitados a uno o unos pocos propietarios. Los propietarios reciben ingresos de la empresa a través de distribuciones a los accionistas. Declaran estas distribuciones como ingresos y pagan impuestos sobre ellas. El número de acciones que posee cada propietario se mantiene sin cambios.
Proceso de distribución
El consejo de administración se reúne periódicamente durante todo el año. En una pequeña empresa, los miembros de la junta pueden consistir en los propios propietarios. En la reunión, los miembros de la junta discuten la situación financiera de la empresa, su saldo de ganancias retenidas y si deben pagar las distribuciones a los accionistas. Si la junta está de acuerdo, también discuten el monto total en dólares y la fecha en que se pagarían las distribuciones. La fecha de la reunión se convierte en la fecha de declaración, es decir, la junta directiva declaró pagar dividendos. En la fecha de pago, la empresa paga las distribuciones a los accionistas.
Impacto en las ganancias retenidas
En la fecha de declaración, la empresa registra su obligación de pagar las distribuciones a los accionistas. Las distribuciones representan un pasivo para la empresa hasta que se realice el pago final a los accionistas. Las distribuciones reducen la cantidad de ganancias retenidas en poder de la empresa. Las distribuciones deben registrarse contra el dinero ganado por la empresa y no contra el dinero invertido con la empresa. A medida que aumenta el monto de la distribución, las ganancias retenidas en poder de la empresa disminuyen.