Varios servicios comerciales diferentes permiten que una empresa acepte cheques por teléfono. Necesita una cuenta de comerciante que brinde el servicio. El costo de estos servicios varía mucho y depende de la cantidad de transacciones que espera realizar. La mayoría de los servicios cobran una tarifa mensual y una tarifa por transacción.
¿Qué es la verificación por teléfono?
Los servicios de verificación por teléfono son proporcionados por un comerciante que proporciona un software que imprime un cheque en papel con toda la información necesaria o proporciona acceso electrónico a la Cámara de Compensación Automatizada de la Junta de la Reserva Federal, ACH. En la mayoría de los casos, tomar un cheque por teléfono es lo mismo que tomar un cheque físico.
Cómo funciona la verificación por teléfono
Las cuentas comerciales utilizan varios métodos diferentes para procesar cheques por teléfono. Un método es procesar la transacción como una transferencia electrónica de fondos o ETF. La información del cheque se recopila por teléfono y se ingresa en la computadora. Los datos se envían a la ACH, que procesa los datos y deposita electrónicamente el dinero en su cuenta de comerciante.
Otros servicios le permiten tomar la información por teléfono y crear cheques impresos que luego se depositan en su cuenta.
¿Cuándo están disponibles los fondos?
Los fondos para cheques de papel se depositan en la cuenta comercial cuando el cheque se liquida, generalmente dentro de dos o tres días. Las transacciones EFT se procesan cada noche y pueden tardar de uno a tres días en llegar a su cuenta.
Los riesgos
Si bien las transacciones con tarjetas de débito y crédito se liquidan de inmediato, las transacciones con cheques tardan más en procesarse. Los cheques tardan un promedio de 48 horas en liquidarse y siempre existe el riesgo de que no se liquiden. Al igual que las compras con tarjeta de crédito, las compras de ETF se pueden disputar hasta 60 días después de la compra.
Otro posible inconveniente es que debe ser aprobado por adelantado para el volumen de dinero que fluirá a través de su cuenta. Esto se hace para evitar fraudes y, por lo general, no supone ningún problema. Si su producto se vuelve tremendamente rentable, es posible que no pueda procesar cheques por encima de la cantidad para la que ha sido aprobado. En general, este es un buen problema y no debería disuadirlo de usar el sistema.