QuickBooks de Intuit es un paquete de software de contabilidad utilizado por pequeñas empresas. El programa permite al propietario de una pequeña empresa realizar un seguimiento de los ingresos, los gastos y las cuentas por cobrar y por pagar, así como controlar la actividad contable general de la empresa. Una característica de QuickBooks es la capacidad de imprimir cheques directamente desde el software. El usuario puede pagar a proveedores, empleados y gastos generales, y puede imprimir un solo cheque o varios cheques según la necesidad.
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Seleccione "Escribir cheques" en el menú desplegable Banca de QuickBooks. De forma predeterminada, QuickBooks selecciona todos los cheques para imprimir, por lo que si desea imprimir solo ciertos cheques, anule la selección de las casillas junto a todos los cheques que no necesitan imprimirse. Ingrese un número de cheque en la primera casilla de número de cheque, si es necesario. Haga clic en Aceptar."
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Seleccione "Imprimir formularios" en el menú Archivo de QuickBooks. Elija el estilo de cheque (Voucher, Standard o Wallet) haciendo clic en el botón de opción para el estilo apropiado. Elija la cuenta bancaria que se utilizará para el pago. Seleccione el nombre de la impresora en el cuadro desplegable y el tipo de impresora: hojas sueltas o hojas múltiples. Si la impresora se configuró previamente, se deben usar los valores predeterminados.
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Cargue los cheques en blanco en la impresora de acuerdo con las pautas de la impresora. En el menú Banca de QuickBooks, seleccione "Imprimir". Una vez impresos los cheques, examínelos para asegurarse de que se imprimieron correctamente.